Obsah:
Hlavná kniha vám umožňuje pozrieť sa na všetky vaše finančné transakcie na jednom mieste. Hlavná kniha je centrálnym dokumentom v účtovníctve, do ktorého zaznamenávate všetky transakcie. V manuálnom systéme sa záznamy zaznamenávajú do všeobecného denníka a potom sa zaúčtujú do hlavnej knihy. V automatizovanom systéme prebieha rovnaký proces, ale jednoducho zadávate transakcie a softvér automaticky zadáva položky do hlavnej knihy. Prvý stĺpec v troch stĺpcoch je debetný stĺpec, druhý stĺpec je stĺpec kreditu a tretí stĺpec je stĺpec bilancie.
krok
Zaznamenajte záznam do správneho účtu v závislosti od typu transakcie. Zaznamenávajte napríklad zásoby nakúpené na úver na účte zásob zásob a na účte účtovných závierok.
krok
Na ťarchu účtu a pripísaním na účet pre každú transakciu. Klasifikácia účtu určuje, ktoré transakcie zaťažujete a ktoré transakcie pripisujete. Účty sú klasifikované ako aktíva, záväzky, vlastné imanie, výnosy alebo náklady. Aktíva sú veci, ktoré vlastníte; záväzky sú veci, ktoré dlhujete; vlastný kapitál je to, čo vlastník vlastní alebo dlhuje; príjmy sú príjmom; a náklady sú spotrebný materiál, ktorý je sú tou nákladov na prevádzku podniku. Napríklad dodávky sú výdavky a zvyšujú sa o debet. Účty Záväzky predstavujú pasívny účet, ktorý sa zvyšuje s úverom.
krok
Povedzte, že nakupujete zásoby za cenu 2500 USD s 30 dňovými podmienkami splácania. Zvýšte zásoby účtu dodávky o 2.500 dolárov. Zvýšiť účet zodpovednosti, účty splatné, o 2.500 dolárov, pretože teraz dlhujete 2.500 dolárov.
Zvýšenie účtu spotrebného materiálu Dátum: 09/27/2009 Popis: Debet na spotrebný materiál (stĺpec 1): 2 500 kreditov (stĺpec 2): prázdny Bežný zostatok (stĺpec 3): 2 500
Zvýšenie účtu splatných účtov Dátum: 09/27/2009 Popis: Debet na dodávky (stĺpec 1): prázdne Úver (stĺpec 2): 2 500 Bežný zostatok (stĺpec 3): (2 500)