Obsah:
Tabuľky programu Excel možno použiť na výpočet opakovateľných alebo veľkých skupín výpočtov čísel. Pre väčšinu ľudí, mesačné výdavky rutina zahŕňa veľké skupiny čísel, ktoré možno rozdeliť do rôznych kategórií, ako sú potraviny, zábava a doprava. Akonáhle máte tabuľku nastavenú, stačí zadať čiastky výdavkov na konci každého dňa a tabuľka vypočíta a ukáže, kde vaše výdavky prešli za mesiac.
krok
Otvorte novú tabuľku so softvérom programu Microsoft Excel.
krok
Zadajte zoznam kategórií výdavkov cez prvý riadok, pričom prvá bunka - A1 - bude prázdna. Používajte kategórie, ktoré majú zmysel pre vaše stravovacie návyky. Niektoré nápady kategórie by mohli byť House, Medical, Food, Debt Payments, Savings, Dining Out, Entertainment, Personal Care and Utilities. Po sledovaní výdavkov môžete vždy pridať ďalšie stĺpce kategórií.
krok
Zadajte aktuálny mesiac do bunky A1, potom zadajte rozpočet a mesačný súčet v nasledujúcich dvoch bunkách stĺpca A. Svoje očakávané alebo rozpočtované sumy výdavkov vložíte do riadka 2 vedľa rozpočtu a nastavíte riadok 3 - mesačný súčet - ak chcete zobraziť, koľko ste strávili v každej kategórii, keď idete cez mesiac.
krok
Vyplňte stĺpec A s dátumami mesiaca, počnúc prvým mesiacom v stĺpci A4.
krok
Použite funkciu tabuľky SUM na výpočet súčtov stĺpcov pre každú z vašich kategórií výdavkov. Prvý stĺpec s úhrnom bude stĺpec B. Zadajte funkciu alebo použite pomocnú funkciu tabuľky, aby ste skončili vzorcom: = SUM (B4: B34) v bunke B3. Skopírujte vzorec do každej bunky v riadku Mesačný súčet. Pri kopírovaní sa označenie stĺpca pre vzorec zmení tak, aby označovalo správny stĺpec. Napríklad v C3 bude vzorec = SUM (C4: C34).
krok
Použite príkaz Zmraziť podokno pod položkou menu Okno na zmrazenie prvých troch riadkov tabuľky. Zmrazenie riadkov ich uchová v hornej časti tabuľky pri práci smerom nadol v riadkoch pre dni v mesiaci.