Ako importovať súbory Excel do QuickBooks

krok

Namiesto kopírovania a vkladania veľkého množstva údajov z pracovného hárka programu Microsoft Excel do QuickBooks použite možnosť Importovať v aplikácii QuickBooks. Budete musieť mapovať stĺpce pracovného hárka na príslušné záhlavia QuickBook, ale proces by mal trvať len minútu alebo dve. QuickBooks vám dáva náhľad mapovania, ktoré ste vybrali pred dokončením procesu importu.

Ako importovať súbory programu Excel do QuickBookscredit: Jacob Ammentorp Lund / iStock / GettyImages

krok

Uložiť súbor programu Excel alebo tabuľku vo formáte XLS alebo XLSX alebo rozšírenie.

krok

Otvorte súbor s údajmi programu QuickBooks.

krok

Vytvorte zálohu svojich údajov, aby ste nestratili dôležité údaje, ak by import nefungoval správne. Toto je najlepší postup pri každom spracovaní údajov.

krok

Kliknite na ponuku QuickBooks "File", vyberte "Utilities", potom "Import" a potom "Excel Files."

krok

Vyberte súbor XLS. Vyberte rozbaľovaciu ponuku Vyberte hárok v tomto zošite programu Excel a vyberte položku Účty.

krok

Kliknite na tlačidlo "Mapovanie". Zadajte názov mapovania, ako napríklad "Map QB Headers to XLS Columns". Kliknite na položku Typ importu a vyberte položku Účet. Vyberte prázdny riadok pod hlavičkou stĺpca Importovať údaje, aby ste videli všetky stĺpce súborov programu Excel.

krok

Kliknutím na názvy vyberte polia, do ktorých chcete importovať údaje. Vedľa každého názvu sa pod stĺpcom „Import Data“ zobrazí rozbaľovacia ponuka, v ktorej vyberiete označenie stĺpca Excel, kde sa údaje nachádzajú v programe Excel. Kliknite na položku Uložiť. V tomto okamihu sa vrátite do okna Importovať súbor.

krok

Prejdite na kartu Predvoľby a vyberte príslušné možnosti importu. Použite "Preview" možnosť, aby vaše Excel stĺpce boli mapované správne QuickBooks.

krok

Kliknite na "Import", keď všetko vyzerá dobre.