Obsah:
- Identifikácia a zaznamenávanie transakcií
- Triedenie a triedenie transakcií
- Zhrnutie a prezentácia
- Interpretácia údajov
Účtovná závierka umožňuje investorom rýchlo preskúmať finančné prostriedky podniku a určiť, či obchod predstavuje silnú investíciu. Účtovníci generujú účtovné závierky tak, že zaznamenávajú údaje o transakciách, v ktorých sa nachádzajú, reorganizujú ich a transformujú na čitateľnú formu. Majitelia podnikov môžu tiež použiť finančné výkazy, často s pomocou účtovníka, aby určili, aké zmeny urobiť, aby sa podnik stal ziskovejším.
Identifikácia a zaznamenávanie transakcií
Prvým krokom účtovníka pri riešení účtovnej závierky je identifikácia a zaznamenanie všetkých transakcií. Účtovník prechádza všetkými príjmami, poukážkami a inými dokladmi, ktoré podnik vytvára, keď sa zaoberá transakciami. Každú transakciu zaznamenáva do denníka. Zaznamenávané transakcie zvyčajne pozostávajú zo zostavenia dátumu, času a sumy transakcie, či transakcia priniesla peniaze alebo vyžadovala, aby podnik utratil peniaze a stručný opis transakcie.
Triedenie a triedenie transakcií
Keď účtovník zaznamená všetky transakcie za dané časové obdobie, musí klasifikovať transakcie. Po prvé, zoskupuje transakcie podľa toho, či predstavujú príjmy alebo výdavky. Kategorizuje transakcie v rámci týchto dvoch skupín do podskupín. Napríklad zoskupuje všetok predaj spolu, všetky vrátené výrobky spolu a všetky cestovné náklady spolu. Náklady účtuje podľa skupiny a podskupiny v účtovnej závierke spoločnosti.
Zhrnutie a prezentácia
Ďalšou úlohou účtovníka je zhrnúť informácie, ktoré organizoval. Počas tejto fázy môže účtovník vytvárať grafy alebo grafy, ako aj uvádzať informácie v ľahko čitateľnom formáte. Počas tejto fázy účtovník generuje účtovnú závierku, ako sú súvaha alebo výkaz peňažných tokov, takže investori a zákazníci môžu ľahko sledovať svoj súhrn informácií. Na vytvorenie týchto finančných výkazov môže používať počítačový softvér.
Interpretácia údajov
Posledným krokom účtovníka v procese účtovnej závierky je analýza údajov a určenie, či podnik môže znížiť náklady alebo zvýšiť výnosy. Účtovník sa môže stretnúť s pracovníkmi spoločnosti, aby tieto informácie prebrali, aby mohli urobiť informované rozhodnutia o zmenách v podnikaní na budúci štvrťrok. Po tomto stretnutí majitelia podnikov uskutočnia zmeny a začnú predkladať nové transakcie účtovníkovi na vyhlásenie nasledujúceho štvrťroka.