Obsah:
Aplikácia Microsoft Excel je široko používaný tabuľkový program a má celý rad použití v podnikateľskom svete. Ak vlastníte podnik, môžete použiť program Microsoft Excel na vytvorenie prispôsobených finančných výkazov, súvah a výkazov ziskov a strát, ktoré budú prezentované investorom a partnerom. Akonáhle budete mať tieto finančné tabuľky na svojom mieste, môžete ich ľahko aktualizovať každý štvrťrok, aby vám poskytli najrelevantnejšie údaje pre vašu firmu.
krok
Stiahnite si šablónu finančných výkazov z webovej lokality balíka Microsoft Office (pozrite si časť „Zdroje“). Môžete samozrejme vytvoriť vyhlásenie od nuly, ale pomocou vopred pripravenej šablóny zrýchľuje proces a znižuje šance, že urobíte chybu. Tieto šablóny obsahujú vzorce potrebné na výpočet príjmov a výdavkov, spolu so zástupnými symbolmi, ktoré môžete použiť na prispôsobenie svojich vlastných vyhlásení.
krok
Zhromažďovať všetky finančné informácie z vášho podnikania. Pripravte si tieto finančné údaje predtým, ako začnete stavať svoje vyhlásenie zo šablóny.
krok
Otvorte program Microsoft Excel a prevzatú šablónu. Nahraďte zástupný text názvom vašej spoločnosti.
krok
Zadajte finančné informácie, ktoré ste získali - napríklad príjmy a prevádzkové náklady - priamo do šablóny. Vzorce v šablóne by sa mali automaticky aktualizovať pri každom zadaní nového čísla. Pokračujte v napĺňaní šablóny vlastnými finančnými informáciami a potom dokončený dokument uložte na pevný disk alebo zdieľanú sieť.
krok
Prezrite si informácie vo svojom finančnom výkaze a vyhľadajte chyby. Jeden z najčastejších problémov s tabuľkami programu Excel, najmä tie, ktoré sú vytvorené zo šablón, nastáva, keď je zadané číslo príliš veľké na to, aby sa zmestilo do priradenej šírky stĺpca. Vyhľadajte bunky, ktoré namiesto skutočného čísla zobrazujú znak „#####“ a potom pracujte na opravách týchto chýb.
krok
Presuňte kurzor na roh stĺpca obsahujúceho zobrazenie "#####". Uchopte roh a potiahnite myšou doprava, aby sa stĺpec rozšíril, až kým sa nezobrazí zobrazené číslo. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte aktualizovanú tabuľku.
krok
Kliknite na tlačidlo "Office" v ľavom hornom rohu tabuľky a vyberte "Uložiť ako" z menu.Dajte tabuľku kopírovať meno ako "Mesačná šablóna" a uložiť ho do počítača. budúcich finančných výkazov.