Ako vyrovnať kontrolný účet

Je dôležité, aby ste skontrolovali svoju šekovú knižku hneď, ako bude váš bankový výpis k dispozícii, či už online alebo poštou. Toto je najlepší spôsob, ako skontrolovať, či ste nezabudli na zápis v registri a či je vaša matematika správna. Ak tak neurobíte, mohlo by to viesť k nepresnému zostatku na účte a viesť k tomu, že si myslíte, že máte na svojom účte viac peňazí ako v skutočnosti. S nesprávnymi informáciami by ste mohli odhodiť šek a vzniknúť kontokorentné poplatky. Trvá len niekoľko minút na konci každého mesiaca, aby ste zladili svoju šekovú knižku a zabezpečili správnu rovnováhu.

Ako vyvažovať kontrolný účet: JDiamante / iStock / GettyImages

Prihlásiť všetky transakcie hneď

Kľúčom k vyváženej šekovej knižke je čas na zaznamenanie každej transakcie vo vašom registri šekov. Ak sa zastavíte v bankomate a vyberiete 20 dolárov, nenechávajte na parkovisku banky bez odpočítania 20 $ na registri. Ak sa s kamarátom na obed v miestnej reštaurácii oplatíte a zaplatíte debetnou kartou, neopúšťajte reštauráciu bez toho, aby ste tieto informácie pridali do svojho kontrolného registra. Každá zaznamenaná transakcia by mala obsahovať dátum, prípadne kontrolné číslo, vysvetlenie, sumu a nový celkový zostatok.

Preskúmajte výpis z banky

Akonáhle dostanete bankový výpis, budete chcieť porovnať transakcie s položkami, ktoré ste vykonali v kontrolnom registri. Prejdite výkazom po jednom riadku a buď zvýraznite zodpovedajúci záznam v registri alebo vedľa neho začiarknite políčko. Až budete hotoví, budete môcť zistiť, či sú vo vašej šekovej knižke nejaké položky, ktoré sa nezobrazujú vo vašom vyhlásení.

Pridať chýbajúce informácie

Zároveň budete chcieť zaškrtnúť vedľa každého záznamu vo vašom výpise, ako ho nájdete v registri kontrol. Každá nezaškrtnutá položka znamená, že ste niečo zabudli zadať do svojho registra. Okrem zaznamenávania chýbajúcich transakcií vo vašom registri sa musíte pozrieť na výpis z účtu a zistiť, či vám boli účtované poplatky alebo či ste získali nejaký záujem. Teraz je čas zaradiť ich do vášho kontrolného registra.

Použite formulár

Takmer každá banka poskytuje na zadnej strane výpisu z mesačného bežného účtu bilančný formulár. Ak nedostanete papierový výpis, webová stránka vašej banky má pravdepodobne formulár, ktorý používate na vyrovnanie šekovej knižky. Spustite proces s konečným zostatkom na výpise z účtu. Pridajte všetky vklady, ktoré ste vykonali, pretože výpis bol vydaný na konečný zostatok. Potom odčítajte všetky výbery, ktoré neboli zúčtované alebo ktoré ste vykonali od vydania výpisu. Táto suma by sa mala zhodovať s celkovým súčtom vo vašom registri kontrol.

Vyhľadajte akékoľvek chyby

Ak sa vaše súčty nezhodujú, každú transakciu budete musieť pozorne skontrolovať od posledného vyhlásenia, aby ste našli chybu. Napríklad, môžete mať napísané $ 53,06 vo vašom registri, keď by ste mali mať napísané $ 35,06. Najlepšie je použiť kalkulačku v tomto štádiu v prípade, že ste pri pridávaní alebo odčítaní z predchádzajúcich súčtov urobili mentálnu chybu. Možno zistíte, že je užitočné nakresliť čiaru pod posledným záznamom, akonáhle ste vyrovnali svoju šekovú knižku. Keď dostanete vyhlásenie budúceho mesiaca, budete sa môcť rýchlo pozrieť späť a zistiť, kde začať.

Využite Online a mobilné bankovníctvo

Nemusíte čakať na ďalšie vyhlásenie, aby sa vaša šeková knižka vyrovnala. Prihláste sa do online systému svojej banky alebo otvorte mobilnú aplikáciu banky a zobrazte svoje posledné transakcie. Porovnajte ich so svojím registrom. Ak to urobíte raz týždenne, budete schopní rozpoznať a opraviť akékoľvek problémy oveľa skôr.