Obsah:
Sledovanie výdavkov pomocou rozpočtového nástroja QuickBooks je efektívne a presné. Niekedy však treba upraviť a aktualizovať rozpočty, aby odrážali súčasnú finančnú situáciu. Tieto úpravy sú jednoduchšie, než by ste mohli očakávať, preto sa nemusíte báť strachu zo straty informácií alebo utopenia v preťažení informáciami. Na základe verzie QuickBooks Pro 2009, tu je niekoľko krokov, ktoré vás zavedú procesom.
Začíname
Vytvorte prehľad prehľadu rozpočtu pre rozpočet, ktorý plánujete upraviť. Mali by ste vytlačiť existujúci rozpočet a ponechať ho ako záznam pred vykonanými zmenami. Po vytlačení prehľadu prejdite do rozbaľovacej ponuky Spoločnosť, vyberte položku Plánovanie a rozpočtovanie a potom vyberte možnosť Nastaviť rozpočty. To vás privedie do rozpočtového formulára, takže sa môžete dostať k podnikaniu.
inštrukcia
Keď je šablóna otvorená, vyberte rok z rozbaľovacej ponuky Rozpočet v ľavom hornom rohu formulára. V tejto fáze starostlivo vyberte presný rozpočet, s ktorým chcete pracovať, pretože môže existovať mnoho rokov. Na základe objemu údajov, ktoré ovplyvňujú každý účet, si môžete vybrať, či chcete upraviť čísla pomocou tlačidla „Upraviť čiastky riadkov“, v dolnej časti formulára, alebo pomocou singulárnej zmeny. Ak chcete zmeniť viac mesiacov, vyberte svoj účet a vyberte počiatočný mesiac, ktorý zvýrazní riadok účtu. Potom stlačte tlačidlo "Upraviť čiastky riadkov".
V okne „Upraviť čiastky riadkov“ musíte vybrať, či sa má začať v prvom mesiaci alebo „Aktuálny vybraný mesiac.: Výber„ Prvý mesiac “sa zmení na všetkých 12 mesiacov, zatiaľ čo výber položky„ Aktuálne vybraný mesiac “sa upraví iba z do konca roka.
V tom istom okne máte tiež možnosť zvýšiť alebo znížiť mesačnú sumu číselne alebo percentuálne. Ak ste vybrali svoje voľby, vyberte možnosť OK a vaše údaje sa aktualizujú. Zmena jedného mesiaca v čase je jednoduchá. V účte, ktorý chcete zmeniť, v konkrétnom mesiaci zvýraznite hodnotu a zadajte nové údaje. Hit "Tab" pre potvrdenie zmeny.
Buďte si vedomí! Ak stlačíte kláves Enter, dokument sa automaticky uloží s novými zmenami a opustí formulár rozpočtu.