Obsah:
Ako vyvážiť šekovú knižku pomocou programu Excel. Excel je tabuľková aplikácia, ktorá umožňuje pridávať, odčítavať a používať vzorce na správu údajov. Tu sú kroky na vyváženie šekovej knižky pomocou tohto softvéru.
krok
Otvorte program Excel z ponuky Štart alebo dvojitým kliknutím na odkaz na pracovnej ploche.
krok
Označte svoje záhlavia v hornom riadku a ponechajte otvorené stĺpce medzi nadpismi. A1 by malo byť označené ako „Metóda“; B1 by malo byť prázdne; C1 by malo byť "Dátum;" D1 by malo byť prázdne; E1 by malo byť "Popis;" F1 by malo byť prázdne; G1 by mala byť "Debit;" H1 by malo byť prázdne; I1 by mal byť "Credit:" J1 by mal byť prázdny; K1 by mal byť "Balance;" L1 by malo byť prázdne; a M1 by mali byť "vymazané".
krok
Zmeňte šírky prázdnych stĺpcov, aby ste oddelili údaje, ktoré vložíte neskôr.Kliknite na prvý prázdny stĺpec (B), podržte tlačidlo "Ctrl" nadol a kliknite na ostatné prázdne stĺpce (D, F, H, J; L). Budú zvýraznené čiernou farbou. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný čierny stĺpec. Otvorí sa rozbaľovacia lišta, kliknite na "Šírka stĺpca". Zmeňte na hodnotu 2 a kliknite na tlačidlo OK.
krok
Zmeňte ďalšie šírky stĺpcov, ktoré budú uchovávať údaje na požadovanú veľkosť. Najvýraznejšou zmenou bude stĺpec Popis. Zmeniť na šírku stĺpca "27", takže môže mať dostatok textu na zaznamenanie vašich informácií.
krok
Formátovať bunky tak, aby držali menu. Kliknite na tlačidlo „G“, podržte tlačidlo „Ctrl“ a kliknite na položku „I“ a „K.“. Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z čiernych zvýraznených stĺpcov a zobrazte rozbaľovaciu lištu. Vyberte položku „Formátovať bunky“. Na karte "Číslo" vyberte položku Mena a vyberte desatinné miesta a znak dolára. To umožní, aby bol váš formulár konzistentný.
krok
Vložte svoj počiatočný zostatok. Na prvom riadku chcete vložiť do bunky "K2" iba počiatočný zostatok. Toto bude číslo všetkých vašich debetov a kreditov, ktoré budú pridané alebo odčítané.
krok
Vložte vaše údaje začínajúce riadkom 3. Kontrola # 's, ATM, vklad a ďalšie metódy budú zapísané v stĺpci A. Vložte dátum transakcie (môžete formátovať tento stĺpec kliknutím pravým tlačidlom myši na "C", "Formát buniek" a výberom formátu dátumu, ktorý uprednostňujete). Do príslušných stĺpcov zadajte popis a množstvo.
krok
Vytvorte bežiaci zostatok. Kliknite na bunku "K3." Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Auto Sum, ktoré sa zobrazí ako grécke písmeno „E.“ Bodkovaný, pohyblivý blok sa objaví na "K2" a pod nástrojovými panelmi uvidíte panel s = SUM (K2). Vložte svoj príkaz po K2: = SUM (K2-G3 + I3) a kliknite na "Enter". Naformátovali ste údaje svojej bunky.
krok
Formátovanie stĺpca Zostatok na aktualizáciu pri zadávaní údajov. Kliknite na bunku K3, podržte tlačidlo "Ctrl" a kliknite na písmeno "C" na klávesnici. Toto skopíruje formát tejto bunky. Kliknite na bunku K4, podržte tlačidlo "Ctrl" a kliknite na písmeno "V" na klávesnici. Toto vloží formát do tejto bunky. Zopakujte proces vloženia tak ďaleko, ako chcete.
krok
Zosúladiť tabuľku programu Excel s mesačným výpisom banky. Do stĺpca Vymazať vložte znak „R“, ktorý označuje, že záznam zodpovedá vášmu výpisu z banky a bol pridaný alebo odpočítaný k vášmu zostatku.
krok
Overte svoj zostatok. Váš bankový výpis sa môže líšiť od vášho zostatku v programe Excel. Niektoré transakcie nemusia zúčtovať banku, ktorú ste zaznamenali. Vezmite si zostatok v programe Excel a pridajte alebo odpočítajte všetky sumy, ktoré nemajú "R" vedľa nich v rovnováhe programu Excel. Táto suma by mala zodpovedať zostatku na bankovom výpise.