Ak je služba Dokumenty Google životnou sieťou vášho pracoviska, máte veľké prekvapenie. Spoločnosť Google oznámila v stredu množstvo vylepšení a nových funkcií, ktoré by mali uľahčiť váš deň v kancelárii.
Mnohé z týchto zmien sa týkajú zlepšenia spolupráce. Viete, že keď si nikto nie je istý, ktorý dokument je najaktuálnejší? V časti „Súbor“ vyhľadajte možnosť História verzií - revízie môžete pomenovať na základe zmien, ktoré váš tím vykonal. To by malo tiež vyriešiť, ktorý dokument je váš konečný návrh.
Niektoré z najužitočnejších nástrojov z aplikácií, ako je Microsoft Word, sa tiež dostali do GDocs. Neznášate schvaľovanie každej jednotlivej zmeny čiarky len tak, aby ste videli čistú verziu textu? Nielenže môžete prijať alebo odmietnuť všetky úpravy len jedným kliknutím, môžete prepínať medzi úpravami a konečným zobrazením. Kliknite na "Nástroje", potom prejdite na "Skontrolovať navrhované úpravy" a vyberte buď "Náhľad akceptovať všetky" alebo "Náhľad odmietnuť všetko".
Mobilný prístup pre službu Dokumenty Google vás stiahol? Vybrali ste si nové GDocs. Ak máte telefón alebo tablet Android, iPad alebo iPhone, pozrite sa na tri bodky v pravom dolnom rohu obrazovky. Kliknite na to pre možnosť "Navrhnúť zmeny", ktorá vás môže prepnúť do "režimu návrhov", ktorý by vám mal umožniť začať písať a zanechávať komentáre.
Dokumenty Google majú na chvíľu k dispozícii šablóny, ale vďaka partnerstvám so spoločnosťami, ktoré susedia s HR, ako je napríklad DocuSign a LegalZoom, môžete použiť alebo vytvoriť šablóny, ktoré uľahčia vášmu manažmentu život o dve tony. Potrebujete pekný, prispôsobený a platný NDA? Je to tak ľahšie dať dohromady týmto spôsobom, ak budete musieť dostať to urobiť rýchlo, nezávisle alebo prvýkrát.
Nie všetci tvorcovia produktov spoločnosti Google boli víťazmi. (Vyzerá na vás Gmail ešte trochu divne? A vie niekto, čo má byť Wave?) Ale Dokumenty Google boli základom zloženia a spolupráce v oblakoch už roky. Ak to nie je rozbité, neopravujte ho, samozrejme, ale tieto zmeny by vás mali vyhrať, ak sa veci vyriešia spôsobom, akým dúfa tím Google.