Som notoricky chaotický; je to súčasť mňa, že som sa práve naučil, ako to prijať. Ale keď som začal na voľnej nohe, uvedomil som si, že musím vážne prepracovať svoje organizačné schopnosti, ak chcem byť úspešný. Získanie „organizovania na voľnej nohe“ znamená, že zatiaľ čo moja spálňa môže byť stále horúcim neporiadkom, aspoň moja kariéra nie je utrpenie.
Skúšal som rôzne spôsoby, ako sledovať moje ihriská, čo som písal, a kto mi dlžil peniaze. Najprv som ho kopol do starej školy a zapísal si všetky moje ihriská, kam som ich poslal, a kde boli odmietnutí na kus papiera. Netreba dodávať, že to netrvalo dlho. Pravidelne by som zabudol aktualizovať zoznam, alebo ešte horšie: stratil by som list papiera medzi neporiadkom, ktorým je môj stôl.
Ďalej som vyskúšal Excel, ale bolo to pre mňa príliš komplikované (keď som naposledy absolvoval biznis triedu 15 rokov a nepozrel som sa späť).
Čo nás privádza k organizačnému nástroju, ktorý zachránil deň - alebo aspoň môj zdravý rozum: Trello. Trello je online nástroj na riadenie projektov, ktorý vám umožňuje vytvárať "dosky". V tabuľkách môžete usporiadať "karty" do "stĺpcov". Jednoduchosť tohto systému znamená, že ho môžete používať rôznymi spôsobmi.
Ako som sa používať: Mám dosku pre rôzne typy písania, čo robím, rovnako ako zdroj doska plná webových stránok, ktoré sa ihrisko. Pre moje tabule mám päť stĺpcov: To Pitch; rozbil; písanie; editácia; Dlhoval.
Potom pridám karty pre každý nápad písania, ktoré mám, a môžem jednoducho pretiahnuť kartu do ďalšieho stĺpca, ako som dokončiť pitching a písanie procesu. Je to naozaj také jednoduché.
Keď sa cítim veľmi organizovaný, budem dokonca používať nástroj na poznámky, aby som si všimol, kde som už nápad postavil a kde bol odmietnutý.
Ak ste organizovanejší ako ja, môžete si tiež označiť svoje karty. Snažil som sa označiť karty, ktoré som postavil podľa toho, ako dlho to bolo, pretože nedostali odpoveď (zelená bola jeden týždeň, žltá znamenala dva týždne a že by som mal pokračovať, červená znamenala mesiac bez odpovede). Aj keď som nemohol zostať organizovaný dosť pre túto trasu, mali by ste si to vyskúšať, pretože vás udržia na zodpovednosti za sledovanie na ihriskách.
Akonáhle máte svoj pracovný postup na mieste, budete môcť sledovať všetko, čo prichádza a odchádza. Ak pridáte stĺpec "to be pitched", môžete dokonca použiť karty ako scratch papier pre vaše príbehy. Keď príde na to, aby ste zistili svoje peniaze, detaily platby budú neoceniteľné.