Obsah:
Zaujíma vás, ako dlho uchovávať dokumenty? Najprv určte, čo je dokument. Ak napríklad dokument obsahuje peňažné informácie, ako sú platobné penále alebo výpisy z pôžičiek, tieto by boli kategorizované podľa finančných dokumentov. Väčšina finančných dokumentov sa uchováva v priebehu roka a v prípade potreby sa uchovávajú na niekoľko rokov. Ďalšie kategórie zahŕňajú identifikáciu, zmluvu, vzdelanie a osobné.
Finančné dokumenty
Udržiavajte výnosy a náklady, účty a iné finančné dokumenty, ako sú mesačné bankové výpisy, až jeden rok. Pri archivovaní finančných záznamov na daňové účely by ste však mali uchovávať obchodné a osobné finančné doklady, ako napr.
Dokumenty o odsúhlasení
Identifikačný doklad je dokladom o veku a rodnom názve osoby, ako je rodný list alebo vodičský preukaz. Tieto dokumenty by sa mali uchovávať na celý život, relatívne po ruke, na žiadosť právnych orgánov. Štátne vodičské oprávnenie vydané štátom je tiež formou zdokumentovanej identifikácie, ktorá musí byť obnovená po uplynutí platnosti vodičského preukazu.
Zmluvné dokumenty
Zmluvné dokumenty sú akékoľvek písomné dohody medzi fyzickou osobou a treťou stranou o výmene alebo predaji tovaru alebo služieb. Týmto tovarom alebo službami môže byť dom alebo auto, ktoré by zahŕňalo akékoľvek nájomné zmluvy alebo majetkové listiny, alebo záruky na zakúpené nehnuteľnosti. Zmluvný dokument má v každom prípade určenú splatnosť alebo dátum ukončenia platnosti dokumentu, ktorým môže byť aj určený dátum na vyradenie dokumentu.
Vzdelávacie záznamy
Ukladanie odstupňovaných vedeckých prác a pod. V krabici na topánky alebo skladacej zložke môže byť prospešné pre neskoršie použitie pri archivovaní vzdelávacích dokumentov za semester. S archivovanou prácou semestra môže študent prehodnotiť svoju predchádzajúcu prácu v strednodobom alebo záverečnom štádiu, ako aj v prípade potreby aj sporné konečné známky.
V prípade iných vzdelávacích dokumentov, ako sú zmenky alebo výpisy zo študentských pôžičiek, skúste tieto dokumenty archivovať vo finančnej kategórii. To vám pomôže držať krok s finančnými záväzkami.
Osobné záznamy
Osobné záznamy sú dokumenty, ako napríklad sobášny list, vysokoškolský titul a zdravotné záznamy, ktoré sú citlivé kusy, ktoré majú významnú hodnotu. Tieto položky by mali byť vždy uložené na bezpečnom mieste alebo odložené, pretože tieto položky nie sú zvyčajne prezentované na verejnosti. Certifikát alebo titul môže byť zarámovaný a upevnený tak, aby ho bolo možné uchovávať a zobrazovať súkromne doma alebo v kancelárii.