Obsah:
Peňažný rozpočet je finančný nástroj zameraný na obmedzenie výdavkov spoločnosti na sumu, ktorú má v skutočnosti k dispozícii. Alternatívou k hotovostnému rozpočtu je ten, ktorý je založený na dostupnosti úveru, alebo na peniazoch, ktoré budú musieť byť splácané po línii.
Praktické výhody
Najbezprostrednejším praktickým prínosom hotovostného rozpočtu je obmedzenie vašich výdavkov, takže vám nevzniká dlh. Hotovostný rozpočet zahŕňa realistické posúdenie, koľko peňazí budete mať v nasledujúcom období. Vaše rozhodnutia o tom, koľko peňazí má vaša firma k dispozícii, sú založené na týchto prognózach a nútia vás k tomu, aby ste utratili svoje prostriedky. To vás núti obmedziť diskrečné nákupy na položky, ktoré môžete zaplatiť z hotovosti, ktorú máte po ruke.
Strategické dôsledky
Hotovostný rozpočet tiež poskytuje výhodu, ktorá vás núti kriticky premýšľať o finančnej situácii vašej spoločnosti a robiť realistické predpovede. Tento proces je pre vás užitočný ako vlastník firmy, ktorý sa snaží udržať presný zmysel pre fungovanie vašej spoločnosti. Keď pripravíte hotovostný rozpočet, pozorne sa pozrite na minulé modely a využite ich na predpovedanie budúcich obchodných aktivít. Toto cvičenie vás oboznámi s rytmami predaja a výdavkov vašej spoločnosti, ako aj s premennými, ktoré môžu ovplyvniť zmeny.
Sezónne plánovanie
Hotovostný rozpočet vám môže pomôcť finančne pripraviť sa na sezónne výkyvy v predaji a výdavkoch. Ak sa od vás vyžaduje, aby ste v určitom ročnom období obnovili drahé licencie, napríklad hotovostný rozpočet vám môže pomôcť časom vyčleniť peniaze na tieto výdavky. Príprava hotovostného rozpočtu vám môže pomôcť určiť ročné obdobia, kedy môžete mať nadbytok na odloženie, aby ste sa pripravili na kratšie obdobia.
Sebahodnotenie
Hotovostný rozpočet vám poskytuje základ pre porovnanie vašich predpovedí a predpokladov so skutočnými udalosťami, ktoré sa odohrávajú. Váš hotovostný rozpočet nie je plán v kameni, ale skôr flexibilná cestná mapa, ktorej cieľom je udržať vaše výdavky na trati, ak všetko pôjde podľa plánu. Ako uplynie obdobie, na ktoré sa vzťahuje váš hotovostný rozpočet, zistíte, že niektoré vaše predpovede príjmov a výdavkov boli mimo základne. Tieto nezrovnalosti poskytujú hodnotnú spätnú väzbu. Niekedy sa vyskytujú kvôli okolnostiam, ktoré ste nemohli predvídať, ale práve tak často sú výsledkom chybných úvah, ktoré môžete v budúcnosti napraviť.