V čase temna (2005) ste potrebovali pozývací kód pre službu Gmail. V týchto dňoch je nemysliteľné, že nie je k dispozícii viacero prepojených služieb Google, a to od kalendárov po tabuľky až po ukladanie súborov. Tieto služby sú zadarmo (no, free-ish), ale nie sú neobmedzené. Na všetkých platformách Google poskytuje všetkým 15 gigabajtom priestoru vopred.
Zostaňte v službe Gmail dosť dlho a dokonca sa zdá, že sa nakoniec naplní aj zdanlivo nekonečné množstvo úložného priestoru. Pre tých, ktorí službu používali desať rokov alebo dlhšie, ste si možno všimli, že vaše dostupné úložisko Google sa zmenšuje. Samozrejme, že existujú platené úrovne služby Gmail a súvisiace produkty, ale priznajme si to, väčšina z toho, čo zaberá priestor, uplynula e-mailom.Ak Inbox Zero znie tak trochu vyčerpávajúco, nikdy sa nebojte: Existujú aj iné metódy na orezanie všetkých týchto upozornení Google a neprečítaných bulletinov.
CNBC tech reportér Salvador Rodriguez sa podelil o svoju celoročnú metódu hromadného vymazania vašej doručenej pošty (alebo All Mail, ak je to spôsob, akým sa valíš). Rodriguez hovorí, že celá vec trvá asi pol hodiny; Zahŕňa trochu viac pokročilých ako základné použitie príkazov, rozhrania a hľadaných výrazov, ale poskytuje podrobné pokyny, ako aj snímky obrazovky, ktoré vám pomôžu vysvetliť všetko. Akonáhle sa dostanete na kĺb vecí, môžete ušetriť čas opakovaním mesačne, alebo v akomkoľvek intervale sa vám páči.
Nakoniec, nikto naozaj nemá rád e-mail. Je to moderná potreba, ktorú môžete zvládnuť na prednej a zadnej strane. Čím menej duševnej energie musíte vynaložiť na Gmail, tým viac budete mať na to, na čom vám záleží.