Obsah:
Náklady budúcich období sú výsledkom preddavkových peňažných platieb za výdavky, ktoré vzniknú spoločnosti počas viacerých účtovných období v budúcnosti. Spoločnosti pravidelne upravujú predplatené výdavky, aby odrážali časť predplatených nákladov, ktoré vznikli v čase. Ak predplatené výdavky nie sú upravené, budú nadhodnotené a náklady skutočne vynaložené podhodnotené. Skresľovanie predplatených nákladov a vzniknutých nákladov bude mať vplyv na súvahu aj výkaz ziskov a strát.
Predplatené výdavky
Náklady budúcich období sa stávajú vynaloženými nákladmi buď časom alebo spotrebou. Príklady predplatených nákladov zahŕňajú ročné poistné platby a predplatené nájomné, ktoré zaniká časom, alebo kancelárske potreby, ktoré trvajú viac účtovných období a ktorých platnosť končí. Keď spoločnosti nakupujú predplatené výdavky, debetujú predplatené náklady a kreditnú hotovosť. Pôvodná výška predplatených nákladov sa znižuje, pretože časť predplatených nákladov sa účtuje do skutočných nákladov v čase ich vzniku v budúcnosti.
Súvaha Aktíva
Náklady predplatené nie sú nákladovou položkou, ako to naznačuje termín, ale skôr aktívami vykázanými v súvahe. Zúčtovanie predplatených nákladov na zaúčtovanie preddavkov na budúce náklady zvyšuje zostatok na účte predplateného nákladu ako aktívum. Postupom času, keď sa spoločnosti uchýlia k majetku predplatených nákladov na krytie budúcich nákladov, zostatok na účte predplatených nákladov by mal podľa toho poklesnúť. Bez vykonania akýchkoľvek úprav však zostatok na účte zostane pôvodne zaznamenaný a nadhodnotí hodnotu predplatených nákladov ako aktívum.
Výkaz ziskov a strát
Náklady vynaložené v budúcich účtovných obdobiach mimo nákladov budúcich období sa vykazujú ako nákladové položky vo výkaze ziskov a strát. Keďže spoločnosti majú predplatené náklady, ktoré im vzniknú v budúcnosti, v žiadnom z budúcich účtovných období nebudú žiadne transakcie spojené so vznikom nákladov. Bez sprevádzanej obchodnej transakcie môžu spoločnosti niekedy zabudnúť zaznamenať a nahlásiť náklady po ich vzniku. Vynechanie takýchto úprav nákladov znižuje hodnotu nákladov vo výkaze ziskov a strát.
Úprava záznamov
Spoločnosti používajú na konci účtovného obdobia opravné položky na úpravu predplatených nákladov a nákladov. Opravné položky sú zápisom na účet predplatených nákladov v súvahe a zaúčtovaním na ťarchu účtu výdavkov vo výkaze ziskov a strát. Úverová úprava znižuje zostatok na účte predplateného nákladu a debetná úprava zvyšuje náklady. Pri úpravách sú predplatené náklady ako majetok v súvahe a náklady, ktoré vznikli a vykázali vo výkaze ziskov a strát, primerane vykázané v ich správnom zostatku.