Obsah:
IRS má viacero oddelení, napríklad pre jednotlivcov, podniky alebo charitatívne organizácie. Správne adresované listy budú smerované na správne oddelenie a získajú rýchlu odpoveď. Jasne uveďte predmet vašej korešpondencie, identifikujte seba alebo svoju spoločnosť, uveďte príslušnú korešpondenciu IRS, uveďte svoj problém (y) ako očíslované body a uveďte príslušné prílohy. Nesprávne prílohy by mohli oneskoriť vašu odpoveď. Tieto pokyny adresné listy, ale sú rovnako dôležité pre e-maily alebo formuláre vyplnené na internetových stránkach IRS.
Všeobecné usmernenia
Držte sa faktov, buďte zdvorilí, neprijímajte konfrontačný tón a nebojte sa. Ak ste nezaplatili dane alebo nevedomky zadržali informácie, pokojne uveďte svoj prípad, ponúknite svoju plnú a čestnú spoluprácu a požiadajte o riešenie. Ak ste pripútaní na hotovosť a nie ste v pozícii zaplatiť, nechajte IRS vedieť a vypracovať platobný plán, ktorý vyhovuje vášmu rozpočtu. IRS nie je mimo vás, ak ste na pravej strane zákona.
Internetová stránka IRS
Pred kompiláciou svojho listu navštívte webovú stránku IRS. Webové stránky majú vedomostnú databázu s odpoveďami na často kladené otázky, sekciu "Kontakt IRS" s užitočnými informáciami pre poštu, telefonickú a emailovú korešpondenciu a ďalšie sekcie, ktoré môžu pomôcť vyriešiť váš problém alebo zjednodušiť korešpondenciu s IRS.
Pokyny pre list
Ak reagujete na list od IRS, list by mal obsahovať informácie o oddelení, referenčné číslo, predmet a dátum. Tieto informácie zahrňte doslovne do hornej časti vašej odpovede.
Identifikujte príslušné oddelenie IRS pre váš problém, ak môžete. Zahrňte informácie o oddelení do hornej časti svojho listu, ako napríklad „Individuálny daňový poplatník“. Ďalej uveďte riadok predmetu pre váš problém, ako napríklad „Nepodarilo sa zaplatiť platené dane“. Udržujte riadok predmetu stručný, ideálne len na jeden riadok. Ďalej uveďte vaše kontaktné údaje začínajúce na vaše číslo sociálneho poistenia alebo daňové identifikačné číslo a svoje meno alebo názov vašej spoločnosti.
Môžete začať s anonymným "Vážený pane" alebo preskočiť oslovenie a priamo napísať o vašom probléme. V tele vášho listu jasne uveďte svoj problém (y) stručne v hlasu prvej osoby. Napríklad: "Som nezamestnaný a nemám peniaze na zaplatenie svojej delikventnej dane." Navrhnite možné riešenie, ak je to možné, napríklad: „Chcel by som požiadať o meškanie v trvaní šesť mesiacov. Očakávam, že nájdem prácu do šiestich mesiacov a verím, že by som mohol zaplatiť zostávajúci zostatok.“ Neuvádzajte prílohy, ako napríklad odstupné alebo kópie daňových formulárov, ktoré už boli podané na IRS.
Ak je to relevantné, napríklad ak chcete podať zmenený alebo opravený výnos, pripojte príslušný formulár, úplne vyplnený a podpísaný, spolu s príslušnými prílohami, ktoré sa od pôvodného podania zmenili.
Ak sa vaše kontaktné údaje zmenili, uveďte nové kontaktné informácie a telefónne číslo. IRS často volá filers, ak má otázky. Svoj zdvorilo ukončite svoj list.
Vytvorte kópiu svojho listu a príloh pre váš súbor. Ak nedostanete potvrdenie alebo odpoveď do šiestich týždňov, obráťte sa na IRS a skontrolujte, či ste dostali Váš list.