Obsah:
Kontrola rozpočtu na správne výdavky je nevyhnutná na kontrolu výdavkov. Sledovanie výkonnosti rozpočtu je efektívnejšie pomocou percent namiesto dolárov. Je to preto, že údaje o dolároch nemôžu priniesť relatívny vplyv výdavkov, pokiaľ sa neposkytne kontext na ilustráciu toho, ako sa výdavky týkajú celého rozpočtu. Konverzia dolárov na percentá dáva tento kontext a udržiava rozpočet na správnej ceste. Napríklad, 1 200 dolárov sa vynakladá z rozpočtu na dopravné náklady, samotná suma v dolároch nehovorí nič o svojom vzťahu s rozpočtom. Ak však náklady na dopravu predstavujú 65 percent, potom sa lepšie porozumie tomu, ako sa peniaze vynakladajú a celkovo sa týkajú rozpočtu.
krok
Pridajte súčet za každú rozpočtovú kategóriu. Napríklad v rámci dopravnej kategórie je rozpočtovaná automobilová platba za $ 250, poistenie za $ 75, údržba za $ 50 a plynový príplatok za $ 150. $ 250 plus $ 75 plus $ 150 plus $ 50 sa rovná 525 USD. Celkový rozpočet pre kategóriu dopravy je 525 USD.
krok
Určite, do ktorej podkategórie patria náklady. Napríklad výmena oleja sa považuje za údržbu.
krok
Vydeľte sumu vynaloženú celkovou sumou rozpočtovanou pre podkategóriu. Napríklad výmena oleja stojí 30 USD. Podkategória rozpočtu na údržbu je 50 USD. Rozdelenie $ 30 o $ 50 sa rovná.6 alebo 60% rozpočtu.
krok
Opakovaním rozdelenia sumy vynaloženej na úroveň kategórie do rozpočtu určte širšie vplyvy na rozpočtové výdavky. Napríklad, výmena ropy strávila 60 percent rozpočtu na údržbu. Je však potrebné určiť, nakoľko zmena ropy ovplyvnila celkový rozpočet dopravy. Rozdeľte $ 30 o 525 $, aby ste získali 0,6 alebo 6 percent.