Obsah:
Premýšľali ste niekedy nad tým, čo znamenajú všetky tieto čísla vo formulári W-2 alebo mzdovom vyhlásení? Niektoré z nich sú celkom zrejmé, napríklad číslo sociálneho poistenia a daňové identifikačné číslo zamestnávateľa. Tieto čísla sú pre vás aj vášho zamestnávateľa jedinečné. Na formulári je ďalšie jedinečné číslo a to je kontrolné číslo W-2. Kontrolné číslo W-2 sa nachádza v kolónke d formulára, medzi menom zamestnávateľa, adresou a PSČ a menom, adresou a PSČ. Je to vlastne kód identifikujúci "jedinečný" formulár W-2 v záznamoch vášho zamestnávateľa, priradený softvérom na spracovanie miezd spoločnosti. Je to len pomoc pri spracovaní a sledovaní, najmä keď má spoločnosť veľa formulárov W-2 na rozosielanie.
Prázdny rámček D
Aj keď musíte nahlásiť akékoľvek chyby na vašom W-2 zamestnávateľovi, prázdny rámček D nie je dôvodom na poplach alebo na oznámenie zamestnávateľa. Nie každý W-2 bude obsahovať číslo v kolónke D. Ak pracujete pre malú spoločnosť s len niekoľkými zamestnancami, kontrolné číslo nie je potrebné na účely sledovania. Počet, alebo nedostatok, nemá vplyv na dokončenie alebo spracovanie vášho daňového priznania k dani z príjmov, aj keď sa môže vyskytnúť technický problém pri elektronickom podávaní. Použitie kontrolného čísla W-2 je pre zamestnávateľov nepovinné a IRS ho nenariadi. IRS ho nevyžaduje pre žiadnu časť vášho daňového priznania. Ak váš zamestnávateľ nepoužíva kontrolné čísla na spracovanie miezd, pole je jednoducho prázdne.
E-podanie s č. W-2 kontrolné číslo
Pri e-podaní svojho daňového priznania môžete naraziť na problémy s kontrolným číslom na W-2. Pri pokuse o e-súbor s prázdnym rámčekom d sa zobrazí chybové hlásenie. Vzhľadom k tomu, že číslo nemá pre IRS žiadny význam, môžete náhodne zadať číslo v správnom formáte, aby bol váš súbor akceptovaný. Vzorec je jednoduchý: Päť číslic, medzera a päť ďalších číslic. Môžete použiť 11223 34455. Avšak, snaží sa importovať vaše W-2 bez kontrolného čísla vyžaduje iné riešenie. V tomto prípade kliknite na kartu "preskočiť import" a zadajte svoj W-2 manuálne. Import vám neumožňuje použiť číselný kód pre kontrolné číslo.
Iný rok, iné kontrolné číslo
Vaše kontrolné číslo W-2 nemusí nevyhnutne zostať rovnaký rok po roku, aj keď pracujete pre toho istého zamestnávateľa. Rozhodnutie je úplne v kompetencii zamestnávateľa, ale môže sa meniť z bezpečnostných dôvodov ročne.