Moderný kancelársky život znamená stráviť veľa času pred obrazovkami. Na jednej strane budete pravdepodobne potrebovať zručnosti na riadenie času, aby ste sa mohli sústrediť. Na druhej strane dostávame v priemere až 124 obchodných e-mailov každý deň. Takýto druh preťaženia (a stratená produktivita) môže spôsobiť, že sa človek chce len vrátiť do režimu „cyberloafing“.
Tak čo robíš? Ak chcete predstihnúť život, ale je menej pravdepodobné, že túto propagáciu zvýšite, ak budete tráviť príliš veľa času, aby ste sa zbavili svojej pracovnej záťaže. V skutočnosti to nie je ľahká otázka, najmä ak vás vaša kancelária doslova robí chorým. Ale niektoré jednoduché nástroje by vám mohli poskytnúť veľmi potrebnú štruktúru. Stačí len kuchynský časovač.
Príspevok zdieľaný Isabel Foo Ilustráciou (@ isabel.foo) na
Viete, tie staré časovače v tvare paradajok? Ukázalo sa, že inšpirovali celú školu riadenia času, nazvanú Pomodoro Metóda (niekedy Pomodoro Technika - tak či onak, pomenovaná pre talianske slovo "paradajka"). Myšlienka je, že vytvorenie malých termínov pre seba môže pomôcť rozbiť úlohu na zvládnuteľné uhryznutie. Je tiež pravdepodobnejšie, že sa sústredíte na to, čo robíte, ak na dokončenie máte len krátky čas.
„Pomodoro“ je 25-minútová pracovná doba, po ktorej nasleduje povinná päťminútová prestávka; opláchnite a opakujte tak dlho, ako potrebujete. Nielen, že pracovný deň letieť, ale môžete sa cítiť menej nútení skontrolovať svoj e-mail, ak si poviete sami, môžete sa k nej dostať za pár minút. Pravdepodobne ste si prečítali štatistiky, ktoré pracovníci v kancelárii potrebujú viac ako 20 minút, len aby sa vrátili k úlohe, ak sú prerušení, a napriek tomu títo pracovníci čelia prerušeniam alebo prepínaniu úloh každé tri minúty. Metóda Pomodoro vám môže pomôcť prevziať kontrolu nad svojím časom a nastaviť hranice, ktoré potrebujete na prácu, ktorú ste si najali.
Nepotrebujete žiadne "oficiálne" nastavenie, aby sa pomodoros - časovač na telefóne by mal byť v poriadku - ale existujú všetky druhy bezplatných aplikácií a webových stránok, aby vás na mieste, ak chcete. Veľká úloha sa môže zdať skľučujúca, aj keď je to proste dostať sa cez pracovný deň. Ale môžete urobiť čokoľvek na päť minút (alebo 25), ak si dáte povolenie.