Obsah:
Mnohí z nás hromadia hromady platených účtov, zladené vyhlásenia a potvrdenia spolu s neotvorenou nevyžiadanou poštou. Môžete skartovať a hodiť nejaké papierovanie okamžite, ako je hromada ponuky kreditných kariet. Ostatné dokumenty je potrebné vyplniť. Patria sem faktúry, príjmy, bankové výpisy a poistné zmluvy. Ako dlho sa uchováva, záleží na konkrétnom dokumente, na čom bol pôvodne a ako ste ho používali.
bankovky
Typicky môžete hádzať účty, účty za telefón a iné typy pravidelných mesačných výdavkov jeden rok po zaplatení ak záznam nie je potrebný pre iné finančné obchody, podľa finančného poradcu Suze Orman. Napríklad, ak si nárokujete zrážku z domácej kancelárie na daňové priznanie, musíte si ponechať príslušné účty s daňovými dokladmi.
Účty, ktoré ste zaplatili za opravy domov alebo vylepšenia, by sa mali uchovávať tak dlho, ako budete vlastniť domov, podľa internetovej stránky federálnej vlády USA.gov. To platí aj pre účty za auto opravy a údržbu v prípade, že neskôr chcete predať vozidlo.
príjmy
Ako dlho by ste mali uchovávať potvrdenku, závisí od toho, na čo je. Potvrdenie o tovare, na ktoré sa vzťahuje záruka, musí byť bezpečne odložené aspoň do vyčerpania záruky.
Udržujte príjmy pre veľké nákupy, kým už nebudete vlastniť položku. Predpokladajme napríklad, že si kúpite šatníkovú skriňu v hodnote 4 000 USD a neskôr sa rozhodnete ju predať. Potvrdením o zaplatení môžete ukázať potenciálnym kupujúcim pôvodnú kúpnu cenu. Možno to budete potrebovať aj na účely poistenia, ak by sa niečo stalo kusu.
Príjmy za daňovo uznateľné položky by mali byť podané spolu s kópiou daňového priznania, na ktoré ste uplatnili nárok na odpočet. V prípade týchto potvrdení vám oddelenie interných príjmov dôrazne odporúča uchovávať originálnu dokumentáciu pre a minimálne tri roky po podaní daňového priznania. Avšak v prípade dohľadu alebo chyby pri predchádzajúcom návrate si ponechajte všetku daňovú dokumentáciu sedem rokov najlepšie od dátumu podania.
Bankové výpisy
Väčšina bánk poskytne majiteľom účtov kópiu výpisu z banky na požiadanie. Môže existovať časový limit na to, ako ďaleko späť môžete ísť. Vláda USA odporúča, aby ste si ponechali bankové výpisy za najmenej jeden rok, Ak však potrebujete bankový výpis na podporu daňových informácií, ktoré ste podali u IRS alebo štátneho úradu pre príjmy, uschovajte si pôvodné vyhlásenie s príslušným daňovým priznaním.
Poistné politiky
Mnoho poistných zmlúv sa pravidelne reviduje a aktualizuje. V tejto situácii, uistite sa, a zachovať súčasnú politiku a vyhlásenie pre auto a domáce poistenie. Jack Hungelmann, poradca v oblasti poisťovníctva v spoločnosti Bankrate, odporúča pre zdravotné, životné, dlhodobé a zdravotné poistenie, aby uchovával všetku dokumentáciu v platnosti, Inými slovami, všetky poistné zmluvy s aktívnym poistením by sa mali držať na neurčito.