Pohotovostný rozpočet je rozpočet, ktorý pokrýva neočakávané výdavky v priebehu projektu, či už ide o obchodné alebo osobné záležitosti. Možno ho považovať za rozpočet, ak je potrebné realizovať pohotovostný plán. Pri stavbe domu, väčšiny stavebných projektov a osobných projektov, použite 10% mieru nepredvídaných výdavkov. Existujú však prípady, keď by bolo najlepšie mať rezervný vankúš pre rôzne riadkové položky v rozpočte na pokrytie neočakávaných nákladov, ktoré sa môžu vyskytnúť počas trvania projektu.
Identifikujte položky v rozpočte projektu. Identifikujte samostatné náklady, ktoré môžu vzniknúť počas trvania projektu. Pri stavbe domu by takéto náklady mohli byť suché, strešné, vlečné, elektrické alebo farebné. Je ideálne mať vyčerpávajúci zoznam položiek, ktoré idú do vášho projektu. Čím viac je zoznam kompletný, tým lepšie bude váš pohotovostný rozpočet po jeho dokončení a menej neočakávaných nákladov spôsobí, že projekt bude zaostávať za ním.
Nastavte mieru nepredvídaných okolností. Pohotovostná sadzba je sadzba, za ktorú budete "pad" váš rozpočet. Vo všeobecnosti sa bežne používa 10 - 15% a naznačuje, že projekt očakáva, že bude približne 10 - 15% nad rozpočtom. Môžete nastaviť sadzbu na základe vašej úrovne pohodlia, ale byť príliš liberálny na sadzbu a nastavenie je nízka by mohla byť škodlivé pre vaše financie. Nastavenie príliš vysokej sadzby môže byť tiež prekážkou pre váš projekt, pretože budete musieť vyčleniť viac peňazí, než je potrebné na spustenie.
Identifikujte potenciálne riziká vo vašom projekte. Dodržiavanie harmonogramu je často dôležité v projektoch výstavby domov. Ak by liatie nadácie mohlo byť neskoro do týždňa kvôli prekážkam počasia, potom budete musieť prepracovať dodávateľov, ktorí prídu po založení nadácie. Toto riziko by sa malo zahrnúť do pohotovostného rozpočtu.
Vypočítajte celkové náklady, ktoré by mohli vaše potenciálne náklady stáť váš projekt. Tieto náklady sú len odhady a nemusia byť presné.
Príklad: Plánovanie rizík $ 2000 Weather Risks $ 5,000
Nastavte sumu pre svoj rozpočet pre nepredvídané udalosti. Ak sú vaše celkové náklady nižšie ako vaša nepredvídaná miera, vyčlenite dodatočnú sumu spojenú s neočakávanými nákladmi a rizikami, ktoré sa nedajú predvídať. Máme napríklad rozpočet na nepredvídané výdavky vo výške 15 000 USD, ale len 7 000 EUR na špecifické riziká, ktoré môžu vzniknúť. Pridáme dodatočnú sumu 8 000 USD na pokrytie nákladov, ktoré nemôžeme predpovedať.
Príklad: Plánovacie riziká $ 2 000 Weather Risks $ 5,000 Ostatné riziká $ 8,000
Celkový rozpočet na nepredvídané výdavky: 15 000 USD