Obsah:
Výpisy z kreditných kariet a potvrdenia poskytujú dokumentáciu o finančných transakciách. Dĺžka času, po ktorý sa na nich musíte zavesiť, závisí od povahy nákupu. Ak nemáte záznam o transakcii, keď ju potrebujete, môže vás to stáť peniaze. vždy výpisy z kreditnej karty a potvrdenia odradiť od krádeže identity.
Jednotlivé záznamy
Porovnajte svoje mesačné výpisy z kreditnej karty s príjmami za nákupy. Ak sú sumy na výpise správne, môžete ich spravidla zlikvidovať. Existujú výnimky. Ak napríklad platíte kreditnou kartou na zaplatenie niečoho, čo prichádza so zárukou, uchovávajte výpis so zárukou, kým neuplynie jeho platnosť. Ak chcete, aby ste sa vrátili k nákupu, chcete sa tiež držať na vyhláseniach. Vo všeobecnosti nie je potrebné uchovávať výpisy z kreditnej karty viac ako rok.
Informácie o kreditnej karte a daniach
Kedykoľvek sa výpis z kreditnej karty vzťahuje na transakciu, ktorá ovplyvňuje vaše daňové priznanie k dani z príjmov, mali by ste ju uchovávať až po uplynutí obdobia obmedzení interných príjmov. Obdobie obmedzenia je čas, kým IRS už nemôže kontrolovať podané daňové priznanie hľadajúce nezaplatené dane. Pre individuálne daňové priznania k dani z príjmov je lehota spravidla tri roky po podaní. Ak ste zabudli zahrnúť niektoré z vašich príjmov z vášho daňového priznania, IRS vás môže auditovať šesť rokov po tom, čo ste súbor uložili.
Obchodné záznamy
Keď ste samostatne zárobkovo činná osoba alebo majiteľ podniku, môžete zaplatiť obchodné náklady kreditnou kartou. Tieto platby sú často daňovo uznateľné. Mesačné výpisy uchovávajte až do uplynutia premlčacej lehoty. Podobne ako pri jednotlivých daniach je to zvyčajne tri roky po podaní daňového priznania, pokiaľ IRS nepožiada o trojročné predĺženie, pretože majú podozrenie na podhodnotený príjem, takže uchovávanie výkazov po dobu siedmich rokov je opatrné. Ak vaša firma prijíma platby kreditnou kartou od zákazníkov, dostanete výpisy s podrobnými informáciami o týchto predajoch. Môžete si tiež ponechať kópiu potvrdení, ktoré dávate zákazníkom. Tieto potvrdenia nemusia byť uchovávané, ak ste ich skontrolovali na základe svojho vyhlásenia o kreditnej karte obchodníka na overenie presnosti. Výkazy uchovávajte aj sedem rokov, pretože dokumentujú príjmy na daňové účely.