Obsah:
Keď podáte svoje dane z príjmu, ste povinní viesť tieto záznamy po podaní, pretože IRS má právo vykonať audit vašich daní a požiadať o akúkoľvek originálnu dokumentáciu, ktorú máte. IRS požiada o písomné dokumenty alebo kópie informácií a uprednostní originály.
Časový rámec
Udržujte svoje daňové informácie minimálne tri roky. Toto je časový rámec, v ktorom IRS môže vykonať audit vášho ročného podania. Premlčacia lehota obmedzuje čas, ktorý môže IRS konať proti daňovníkovi za prípadné protiprávne konanie; toto stanovuje federálna vláda. IRS môže naďalej auditovať rok, aj keď neexistuje daňové podanie a namiesto toho použije informácie z okolitých rokov alebo základových výpočtov. Elektronické kópie je možné uložiť dlhšie, ak si myslíte, že je to potrebné.
Právne postavenie
Akonáhle premlčacia lehota uplynula, IRS musí mať primeraný dôkaz o otvorení auditu za osobitných okolností. Audity po troch rokoch musia preukázať podvod, krádež alebo sprisahanie na spáchanie trestného činu počas viacerých rokov. IRS môže tiež otvoriť audit po uplynutí tohto časového limitu, ak existuje dôkaz, že ste utajili informácie, ktoré by ovplyvnili daňové priznania za trojročné obmedzenia.
význam
Vedenie všetkých informácií o dani z príjmu na tri roky vám umožní poskytnúť dôkaz a odpovede na akékoľvek otázky IRS by mali vzniknúť. Bez týchto informácií IRS použije okolité roky na vytvorenie najlepšieho odhadu a práce bez vašich informácií. To často nie je na prospech daňovníka, pretože IRS bude používať základné výpočty, ktoré neberú do úvahy žiadne špeciálne pravidlá alebo situácie, ako napríklad zrážky alebo výnimky, na ktoré ste mohli mať nárok.
údržba
Udržiavanie informácií o dani z príjmu vyžaduje riadne vedenie záznamov, ktoré vám pomôžu rýchlo získať informácie. Musíte byť schopní nájsť správny formulár na ten správny rok alebo riskujete ďalšie oneskorenia, otázky a dokumentáciu z IRS. Vedenie záznamov zahŕňa uchovávanie dokladov o dani z príjmov. Informácie umiestnite na bezpečnom a chránenom mieste, ktoré nie je náchylné na poškodenie, ako je napríklad bezpečná, protipožiarna zámková skrinka alebo váš účtovník. Urobte kópie a umiestnite ich na iné miesto, aby ste mali vždy prístup k informáciám.
likvidácia
Po uplynutí trojročného okna môžete papierové kópie zlikvidovať. Vytvorte elektronickú kópiu pre prípad, že by ste mohli potrebovať odkazovať na informácie neskôr, ale neuchovávajte ich na svojom osobnom počítači. Skenujte informácie na disk CD alebo disk Flash na ukladanie. Neodhadzujte žiadne dokumenty s vašimi osobnými údajmi. Tieto dokumenty dôkladne rozdrvte a prípadne vypálite. Vaše daňové záznamy o príjmoch sa môžu použiť na spáchanie krádeže identity, ak sa dá dohromady spracovať dostatok informácií.