Ako napísať list, aby ste povedali nájomcovi, aby sa presťahoval

Prenajímatelia sa môžu vyhnúť nedorozumeniam a legálnym bolestiam hlavy tým, že pošlú nájomcom oznámenie, keď je čas, aby sa odsťahovali. List, ktorý hovorí nájomcovi, aby odišiel, je známy ako upozornenie na uvoľnenie, Vo všeobecnosti chcete poslať list ku koncu doby prenájmu - alebo vopred, ak nájomca porušil podmienky prenájmu. Aj keď váš nájomca má v úmysle odísť, list, ktorý špecifikuje podmienky presunu, vám umožňuje začať inzerovať váš prenájom. Nechajte si skontrolovať váš list pred odoslaním vášmu nájomcovi, pretože listy na uvoľnenie nie sú vhodné pre všetky nájomné.

Skladaný pohybujúce sa boxy v chodbe úver: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Upozornenie od prenajímateľa nie je vždy normou

V niektorých oblastiach je zvykom, že prenajímateľ napíše list nájomcom, keď je čas, aby sa odsťahovali. Pohybová hybnosť nevyhnutne neznamená, že nájomca je vysťahovaný alebo že porušil akékoľvek podmienky prenájmu. Musíte zabezpečiť, aby dôvody vo Vašom liste neuvádzali do omylu lízingové podmienky alebo porušili práva nájomcu, pretože to môže viesť k súdnemu sporu. Nemusíte mať napríklad právo poslať list s nízkymi príjmami Oddiel 8 nájomníci alebo majitelia mobilných domov prenajímajú veľa, ktoré vlastníte. Poraďte sa s právnikom pri písaní listu z iných dôvodov, ako je neskoré nájomné, porušenie nájomnej zmluvy alebo ukončenie nájomnej zmluvy.

Zahrnúť správne časové rámce a pokyny

Možno budete potrebovať advokáta, aby ste potvrdili výšku oznámenia, ktorú poskytnete nájomcovi. Presunuté časové rámce sa líšia podľa zákonov štátu a prenajímateľa a dôvodov oznámenia. Napríklad nájomcovia môžu mať právo napraviť porušenie skôr ako sa odstúpiť. Možno budete musieť dať im určitý počet dní dohnať platby nájomného alebo odstrániť neoprávneného domáceho maznáčika alebo osobu z nájomnej jednotky. Ak vaša zmluva o prenájme poskytuje nájomcovi dlhší čas, než je stanovený časový rámec, musíte dodržať dlhšiu lehotu. Napríklad, ak zákon vyžaduje aspoň 30-dňovú výpovednú lehotu na mesačný prenájom, ale vaša zmluva stanovuje 60, musíte prenajímateľovi poskytnúť 60 dní na odstúpenie.

Použite dobrý formulár pri navrhovaní listu

Začnite list s dátumom odoslania alebo doručenia listu osobne. Uveďte svoje meno, adresu a telefónne číslo, za ktorým nasleduje meno a adresa nájomcu. Môžete tiež vložiť riadok s predmetom, ktorý sumarizuje dôvod, pre ktorý sa má list uvoľniť.

Začnite s pozdravom, za ktorým nasleduje meno nájomcu. Potom stručne vysvetlite, že oznamujete nájomcovi, že musí odsťahovať a uviesť adresu nájmu predmetu. Ďalej popíšte dôvod, prečo sa nájomca musí presťahovať. Napríklad, ak si neobnovíte jeho nájom, uveďte, že ukončujete jeho mesačnú, mesačnú alebo inú zmluvu o prenájme a sledujete ju s minimálnym počtom dní výpovednej lehoty, na ktorú má nájomca nárok.

Ak sa vaše oznámenie týka porušenia lízingu, opíšte ustanovenie, ktoré bolo porušené, a potrebné kroky potrebné na odstránenie problému. Uveďte lehotu na prijatie týchto krokov.

Tipy a upozornenia

V tele listu pripomeňte nájomcovi, že oznamujete v dohodnutom časovom rámci vo Vašom prenájme. Tiež uveďte presný dátum, do ktorého musí z prenájmu odstrániť všetok osobný majetok. Zatvorte list poskytnutím základných informácií o postupoch záverečnej kontroly, vrátení zábezpeky a vrátení kľúčov, ak tento protokol nestanovuje tento protokol. Uveďte podmienku, v ktorej očakávate, že nájom bude ponechaný a dátum kontroly vysťahovania, a požiadajte nájomcu o adresu pre zaslanie vráteného vkladu. Podpíšte a uveďte dátum.