Obsah:
Spoločnosť každoročne pripravuje rozpočtový výkaz, aby poskytla podrobnosti o rozpočte a iniciatívach organizácie. Bežne sa predkladá predstavenstvu a vrcholovému manažmentu. Manažéri vychádzajú z informácií, ktoré získavajú z rôznych oddelení, vrátane marketingu, účtovníctva a skupín, ktoré vedú špeciálne projekty.
krok
Napíšte meno a titul osoby, ktorá zostavuje a zverejňuje výkaz rozpočtu spolu s jednotkou alebo oddelením, ktoré zastupuje v hornej časti stránky. Na ďalšom riadku napíšte dátum, kedy sa vyhlásenie vydáva.
krok
Napíšte svoj rozpočet, rovnako ako pravidelné poznámky alebo list. Pozdravte osobu alebo ľudí, ktorým toto posielate, napríklad „Členom predstavenstva“.
krok
V prvom odseku uveďte celkovú sumu rozpočtu na nasledujúci rozpočtový rok. Vyhlásenie môže napríklad povedať: „S radosťou oznamujeme rozpočet na rok 2010 vo výške 11 240 000 USD“ alebo niečo podobné.
krok
Zhrňte zameranie a cieľ organizácie na nasledujúci rok v nasledujúcom odseku. Napríklad, ak je spoločnosť nezisková, môžete opísať poslanie organizácie a to, čo plánuje dosiahnuť v nasledujúcom roku.
krok
Vytvorte jednotlivé sekcie, ktoré budú diskutovať o každej časti rozpočtu na nasledujúci rok.Napríklad, ak veľká časť rozpočtu pôjde na online reklamné iniciatívy alebo viac výskumu, rozdeľte ich do vlastných sekcií. Vysvetlite, prečo peniaze smerujú k týmto iniciatívam a v akom pomere.
krok
Porozprávajte sa o nových programoch, ktoré sa začali, alebo o významnom pokroku, ktorý sa dosiahol v predchádzajúcom roku. Ak máte v pláne financovať tieto nové programy s rozpočtovými peniazmi uvedenými v tomto vyhlásení, nezabudnite o tom diskutovať v osobitnej časti, ktorá by oprávňovala "Nové programy" alebo niečo podobné.
krok
Uzavrite zhrnutie rozpočtu s výhľadom do budúcnosti. Pred písaním súhrnu sa pýtajte dôležité otázky. Aké sú ciele spoločnosti na nasledujúcich päť až desať rokov? Ako tento rozpočet spája tieto plány?