Ako napísať vhodný list pre vášho prenajímateľa

Písanie príslušného listu prenajímateľovi sa nelíši od písania iných typov obchodných listov. Vaše listy by mali komunikovať, v občianskom a zdvorilom spôsobe, vaše obavy a vaše nádejné rozhodnutia. Dobre-písaný list môže ísť dlhú cestu pri riešení všetkých problémov, ktoré by ste mohli mať s prenajímateľom a môže dokonca zlepšiť váš vzťah.

Komunikácia je dôležitým aspektom dobrých vzťahov medzi prenajímateľmi a nájomcami. Úver: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Pripravte sa na písanie

Písanie dôležitého listu niekomu vyžaduje vopred prípravu. Platí to najmä vtedy, ak máte so svojím prenajímateľom protichodný vzťah, alebo sa sťažujete na vážny, nevyriešený problém. Nikdy nepíš, keď sa hneváš. Pred písaním počkajte, kým nebudete pokojný. Ak píšete o probléme, na ktorý sa vzťahuje vaša zmluva o prenájme alebo zákony o prenajímateľovi štátu, preskúmajte ich pred písaním. Váš list bude presvedčivejší, ak budete môcť citovať právne predpisy alebo doložky o prenájme, aby ste odôvodnili svoje požiadavky.

Identifikujte sa

Uistite sa, že váš prenajímateľ vie, od koho počuje, vrátane vášho mena a adresy vo Vašom liste. Ak sa nachádzate v budove alebo komplexe, ktorý má názov, použite ho tiež. Ak chcete od svojho prenajímateľa rýchlo odpovedať, uveďte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu a informujte svojho prenajímateľa o tom, kedy je najlepší čas na zavolanie.

Uveďte svoj podnik Jasne

Jasne vysvetlite účel listu a akú akciu, ak chcete, prenajímateľ. Ak žiadate o opravu, uveďte to vo svojom liste a informujte svojho prenajímateľa o tom, kedy by bolo vhodné naplánovať návštevu údržby. Ak informujete prenajímateľa, že neobnovíte svoj nájom, vysvetlite to v prvých niekoľkých vetách, potom informujte prenajímateľa o dátume vášho odchodu a novej adrese, aby vedel, kam má poslať svoj vklad.

Buďte zdvorilí, aj keď sa sťažujete

Je ľahké sa frustrovať s prenajímateľom, ktorý ignoruje opakované žiadosti o opravy alebo odmietne vysporiadať sa s hlučnými susedmi. Napriek tomu je dôležité byť zdvorilý a rozumný. Váš prenajímateľ môže považovať hrubosť alebo sarkasmus za dôvod na ignorovanie vášho listu alebo dokonca neobnovenie nájmu. Pri riešení vašich obáv a žiadaní o riešenie sa chopte prístupu „len fakty“.

Predložte svoj list a overte adresu

Chyby pravopisu a interpunkcie poškodzujú dôveryhodnosť vášho listu. Preskúmajte svoj list a prečítajte si ho nahlas, aby ste sa uistili, že dobre tečie. Požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby si prečítal list. Ona môže na mieste chyby, ktoré ste vynechali, a dať spätnú väzbu na jasnosť a tón vášho listu.

Zvážte použitie certifikovanej pošty

Certifikovaná pošta vám poskytuje doklad o doručení a doklade o doručení alebo o pokuse o doručenie. Dôkaz o vašej komunikácii môže byť užitočný, ak sa situácia eskaluje. Na niektorých miestach musíte pri odosielaní určitých typov listov prenajímateľovi používať certifikovanú poštu. Napríklad v Marylande má nájomca právo byť prítomný pri kontrole svojho prenajímateľa, ak oznámi svojmu majiteľovi jeho novú adresu prostredníctvom certifikovanej pošty 15 dní pred presunom.