Obsah:
Vytvorenie položky rozpočtu je nevyhnutné pre udržanie stability a rastu Vašich financií. Či už ste obchodný manažér, spisovateľ grantu alebo súkromná osoba, rozpočtové výdavky a plánovanie v súlade s tým môže ušetriť značné sumy peňazí v dôsledku odstránenia nadmerných výdavkov. Ako úloha, ktorú možno vykonať ručne aj elektronicky, vytvorenie rozloženého rozpočtu je múdra investícia pre každého, kto hľadá finančnú zodpovednosť.
krok
Rozhodnite sa, či vytvoríte rozpočtovú voľnú ruku alebo pomocou softvérového programu, napríklad programu Microsoft Excel. Nižšie nájdete odkaz na bezplatné mesačné a ročné sťahovanie tabuľky pre Excel.
krok
Vytvorte tri tabuľky, pričom prvá tabuľka je zoznam potrebných výdavkov. Druhý zoznam by mal obsahovať voliteľné, ale dôležité výdavky, zatiaľ čo posledný by mal podrobne popisovať požadované doplnky. Použite samostatnú šablónu tabuľky pre každú z nich a presne zadajte názov (popis) a rozpočtované výdavky jednotlivých výdavkov.
krok
Z každej tabuľky pridajte celkové náklady a porovnajte ich s celkovými odhadovanými a / alebo pridelenými finančnými prostriedkami na dané obdobie (mesačne, ročne). Ak používate šablóny programu Excel, budete môcť okamžite sledovať svoje skutočné denné výdavky a porovnať ich s odhadovaným rozpočtom (tabuľka automaticky vypočíta váš dlh alebo prebytok pre každý výdavok). Ak ste výrazne nad rozpočtom, najprv začať znížením späť na požadované dodatočné náklady a ísť odtiaľ v poradí nevyhnutnosti.
krok
Ak ste v rozpočte, vyhnite sa pridaniu položiek do niektorého zo svojich zoznamov predtým, než zvážite, či budú dodatočné výdavky z dlhodobého hľadiska prospešné. Napríklad, ak neziskový manažér zistí, že jeho grantové prostriedky viac než pokrývajú náklady na programy financovania, bolo by pre neho múdre prideliť peniaze navyše na budúce neviditeľné ťažkosti, namiesto toho, aby utratili viac za požadované výhody.
krok
Povoliť rôzne výdavky, ktoré nemusia vzniknúť mesačne a / alebo ročne. To poskytuje trochu flexibility vo vašom účtovníctve a môže vám ušetriť od príchodu krátke napriek vašej predchádzajúcej úsilie. Bežným príkladom pre jednotlivca je prípad rozbitého vozidla, ktorého výsledkom je strata tak zarobeného, ako aj potenciálneho príjmu.