Obsah:
Rozpočtové plánovanie je proces, ktorým spoločnosť alebo jednotlivci hodnotia svoje zárobky a výdavky a projektujú svoje menové príjmy a výdavky do budúcnosti. Cieľom je položiť všetky potrebné súčasti a brainstorming budúcich cieľov. Plánovanie rozpočtu môže byť dokončené na jednom stretnutí alebo môže trvať týždne, kým sa vyhodnotia dostupné údaje na dokončenie.
príjmy
Tržby predstavujú výnosy z predaja znížené o náklady na predaný tovar. V osobnom rozpočte ide o mzdy. Počas procesu plánovania rozpočtu používajte historické údaje, ako sú mzdové výkazy a účtovné závierky za predchádzajúci rok, na stanovenie základnej línie a potom zvážte budúcnosť. Očakávate nárast? Aké náklady budú spojené s týmto zvýšením? Napríklad, ak máte v úmysle produkovať viac widgetov, koľko hodín hodín to bude trvať a koľko materiálu budú náklady na získanie dodatočných príjmov?
výdavky
Druhou polovicou rozpočtu sú výdavky. Začať s výdavkami za predchádzajúci rok, potom upraviť pre zvýšené využitie, zefektívnenie a infláciu. Je to správny čas na rokovania o nových zmluvách s dodávateľmi a na hľadanie spôsobov, ako dosiahnuť úspory nákladov. Nezabudnite na rozpočet na neočakávané výdavky, ako sú opravy a darčeky. Nezabúdajte, že je potrebné počítať so zábavou a ročnými výdavkami, ako sú poistné a odpratávanie snehu.
Výzva do akcie
Použite proces plánovania rozpočtu na stanovenie cieľov a zdôraznite dôležitosť života v rámci rozpočtu. Zaviažu sa všetci, ktorí sú zapojení do procesu, aby pracovali na úspešnom finančnom roku. Pravidelne sledujte spätnú väzbu. Porovnajte skutočné výsledky za mesiac alebo štvrťrok s rozpočtom. Kde ste uspeli a kde ste zlyhali? Tieto informácie použite na zlepšenie svojho budúceho rozpočtu. Rozpočet je užitočný len vtedy, keď sa aktívne používa.
Konzervatívne prognózy
Prognózovanie budúcich príjmov a výdavkov by malo byť konzervatívne. To znamená akékoľvek sumy, ktoré odhadujete, mali by ste nadhodnotiť výdavky a mierne podhodnotiť príjem. Myslite na to ako na realistický, ale horší scenár. Je oveľa ľahšie nájsť spôsoby, ako utrácať peniaze navyše, než je náhrada príjmu, ktorý nie je zarobený. Skombinujte to s možným vysokým pomerom dlhu k príjmu alebo zlým kreditným skóre a môžete byť zamierení na konkurz.
flexibilita
Rozpočty sú určené na flexibilitu. Keď zistíte skutočné počty, ako napríklad zvýšenie miezd po dokončení rozpočtu, aktualizujte rozpočet. Čím presnejšie zachovávate rozpočet, tým viac sa z neho dostanete. Buďte pripravení pravidelne prehodnocovať proces plánovania rozpočtu a v budúcnosti zvážiť rozpočtovanie na viac ako rok. Päťročný plán vám môže pomôcť sústrediť sa na dlhodobé ciele.