Obsah:
Microsoft OneNote je program v balíku Office 2007 alebo 2010, ktorý umožňuje používateľom vytvoriť virtuálny ekvivalent prenosného počítača. Súbory projektu OneNote obsahujú viac stránok a každá stránka môže byť nezávisle prispôsobená. Vďaka tejto úrovni prispôsobenia je aplikácia OneNote vhodná na udržiavanie rodinného rozpočtu. Rozpočet je možné sledovať z nákladov na náklady na jednej stránke, zatiaľ čo mesačný pohľad je prezentovaný na druhej strane. Každá stránka programu OneNote vytvorená pre rozpočet zostáva pripojená k projektu ako celku, čo uľahčuje prístup a správu údajov.
krok
Otvorte nový projekt OneNote a priraďte mu názov so slovom „Rozpočet“.
krok
Na prvej stránke poznámkového bloku kliknite na kartu „Vložiť“ a na položku „Tabuľka“. Táto stránka sa štandardne otvorí pri vytvorení nového prenosného počítača. Kliknite na položku Vložiť tabuľku.
krok
Zadajte "13" ako počet potrebných stĺpcov a "20" ako počet riadkov. To ponecháva stĺpec pre každý mesiac v roku s extra pre označovanie vašich riadkov. Dvadsať riadkov je pre každý výdavkový okruh naraz v mesiaci.
krok
Vyberte svoju tabuľku a kliknite na položku "Nástroje tabuľky", za ktorým nasleduje "Rozloženie" a "Pridať nižšie", aby ste do tabuľky pridali ďalšie riadky výdavkov, ktoré sú potrebné. Táto tabuľka na prvej strane vášho rodinného rozpočtu notebook slúži ako hlavný nákladový register za celý rok. Túto stránku pomenujte "Hlavné výdavky" tak, že dvakrát kliknete na kartu so stránkami poznámkového bloku pod panelom s nástrojmi.
krok
Kliknite na kartu „Vytvoriť novú sekciu“, ktorá sa nachádza na pravej strane stránky „Hlavné výdavky“ a vytvorte novú stránku poznámkového bloku. Pomenujte túto stránku „január“ alebo „mesiac 1.“
krok
Kliknutím na stránku poznámkového bloku pridáte textové polia pre rôzne výdavky. Označte každé textové pole. Niektoré kategórie, ktoré treba zvážiť pre rodinný rozpočet, sú príjmy, náklady na bývanie, verejné služby, potraviny, potrebné suché tovary, luxusný suchý tovar, rodinné splurgy, školské výdavky, charitatívne dary, investície, náklady na poistenie a náklady na vozidlá.
krok
Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu rozpočtu „Mesiac 1“, keď ste dokončili rozčlenenie kategórií výdavkov. Kliknite na položku Presunúť alebo skopírovať a v zobrazenom dialógovom okne vyberte súbor rodinného rozpočtu. Kliknutím na položku Kopírovať vytvorte stránku poznámok „Mesiac 2“ a tento postup opakujte, kým nebudete mať 12 jednotlivých mesačných stránok s nákladmi.
krok
Počas každého mesiaca pridajte každý výdavok do príslušného poľa. Aplikácia OneNote automaticky roztiahne rámček tak, aby vyhovoval zadaným údajom, a tiež pridáva čísla pre vás, ak sú zadané znakom plus medzi každým záznamom a znakom rovnosti na konci. Ak napríklad zadáte "1 + 1 =" a stlačíte kláves Enter, aplikácia OneNote automaticky vloží "2" na koniec záznamu.
krok
Na konci mesiaca zadajte celkové súčty z jednotlivých kategórií výdavkov na stránke poznámok „Hlavné výdavky“.