Ledger papier je klasický účtovný nástroj, kde majitelia podnikov a účtovníci zaznamenávajú finančné údaje týkajúce sa obchodných transakcií. Jednotlivci môžu použiť účtovnú knihu na zaznamenávanie osobných transakcií pre svoj domáci rozpočet. Najbežnejší formát papiera má 6 až 10 stĺpcov pre informáciu. Stĺpce zahŕňajú dátum, popis, čiastku v dolároch a ďalšie hlavičky. Aj keď kniha o papieri už nie je veľmi bežná s rastúcim použitím tabuliek, jednotlivci ich môžu používať, ak chcú viesť papierové záznamy o domácich rozpočtoch a finančných správach.
Nákup niekoľkých listov alebo brožúry z knihy. To umožňuje použitie účtovných hárkov pre rôzne mesiace, výdavkové skupiny alebo oddelenie informácií logickým spôsobom.
Označte každý list hlavnej knihy. Medzi označené kategórie patria napríklad potraviny, bývanie, plyn, odevy a iné.
Zapíšte si každú transakciu na hlavnom hárku tak, ako nastane. Po vykonaní výdavkov zdokumentujte transakciu a peniaze vynaložené uvedením dátumu, stručného opisu a sumy v dolároch do potrebného účtovného listu.
Celkový počet stĺpcov na konci mesiaca. Väčšina hárkov má niekoľko stĺpcov na zapisovanie čísel. Po každom mesiaci nakreslite čiaru pod poslednými mesačnými výdavkami a do stĺpca vpravo napíšte sumu mesiaca.
Porovnajte všetky mesačné výdavky so súčasným mesačným príjmom. Samostatný účtovný list by mal obsahovať mesačný príjem na porovnanie s cieľom určiť, ako dobre funguje rozpočtový systém.
Preskúmajte účtovné listy predchádzajúceho mesiaca a vytvorte budúci rozpočet pre výdavky. To umožňuje jednotlivcom mať predstavu o očakávaných budúcich výdavkoch z historických záznamov.