Obsah:
- Základy úhrady najazdených kilometrov
- Štandardná míra najazdených kilometrov IRS
- Skutočné náklady
- Iné metódy
Služba Internal Revenue Service umožňuje rôzne plány úhrady najazdených kilometrov. Zamestnávatelia môžu uhradiť skutočné náklady na vozidlo, použiť štandardnú kilometrovú sadzbu IRS alebo nevrátiť náklady vôbec. Na to, aby bol podnik platným nákladom, musí udržiavať dôkaz o nákladoch a overiť, či boli míle riadené na obchodné účely.
Základy úhrady najazdených kilometrov
IRS umožňuje podnikom preplácať zamestnancom a iným zástupcom spoločnosti služobné cesty. Ak sa podnik riadi smernicami IRS, úhrada je pre spoločnosť nákladom a nezdaniteľná platba pre zamestnanca. Aby bola spoločnosť platným nákladom, musí viesť záznamy o nákladoch a overiť, či boli použité na prácu. Na to, aby zamestnanec platil ako nezdaniteľná platba, musí zamestnanec včas nahlásiť výdavky a vrátiť všetky prebytočné náhrady, ktoré dostane.
Štandardná míra najazdených kilometrov IRS
Najjednoduchší spôsob úhrady najazdených kilometrov pre podnik je štandardný pomer najazdených kilometrov IRS. Podľa tohto plánu musí zamestnanec a zamestnávateľ sledovať skôr míle, ktoré sú určené na podnikanie, a nie dokumentovať skutočné výdavky. Táto sadzba je pravidelne aktualizovaná IRS tak, aby odrážala priemerné náklady na plyn, údržbu, opravy, poistenie, licencie, registráciu a odpisy vynaložené na míľu.
Skutočné náklady
Namiesto úhrady podľa štandardného počtu najazdených kilometrov sa podnik môže rozhodnúť uhradiť skutočné náklady na vozidlo. To je v porovnaní so štandardnou mierou IRS intenzívnejšie, ale môže viesť k vyššej úhrade, ak zamestnanec riadi luxusné auto alebo kupuje drahé poistenie. Podľa tejto metódy zamestnanec vypočíta celkové množstvo plynu, údržbu vozidiel, opravy áut, odpisy, licenčné poplatky, registračné poplatky a náklady na poistenie vozidla za rok. Potom, on prorates náklady na základe množstva míľ riadených pre podnikanie. Povedzme napríklad, že zamestnanec v priebehu roka riadil svoje vozidlo celkovo 10 000 míľ a 5 000 z týchto míľ bolo určených na podnikanie. Ak mu počas roka vznikli náklady na vozidlo vo výške 10 000 USD, jeho zamestnávateľ mu môže uhradiť sumu 5 000 USD, pokiaľ dokáže zdokumentovať náklady.
Iné metódy
IRS umožňuje podnikom uhrádzať náklady na najazdené kilometre akýmkoľvek spôsobom, pokiaľ si ponechajú dokumentáciu. Niektorí zamestnávatelia sa môžu rozhodnúť uhradiť iba skutočné množstvo plynu nakúpeného na služobných cestách. Iní sa nemusia rozhodnúť preplatiť náklady na najazdené kilometre vôbec. Ak zamestnávateľ uhradí len časť nákladov na najazdené kilometre alebo vôbec žiadne výdavky na najazdené kilometre, zamestnanec môže odpísať nenávratnú časť ako odpočet na formulári 2106, Náklady na zamestnancov.