Výhody podnikového plánovania

Úspech firmy alebo organizácie sa zvyčajne pripisuje efektívnemu podnikovému plánovaniu. Úspešné podnikové plánovanie podrobne popisuje rozsah podnikania, definuje organizačné ciele, stanovuje úlohy a pracovné povinnosti, vypracúva podrobné plány na dosiahnutie týchto cieľov, prideľuje zdroje a dohliada na operácie. Je to štruktúrovaný prístup, ktorého cieľom je zabezpečiť, aby organizácia plnila svoje ciele.

Plánovanie znižuje neistotu

Efektívne podnikové plánovanie znižuje neistotu očakávaním rizika. Využíva historické údaje na štúdium trendov a na základe týchto informácií predpovedá budúcnosť. Hoci nie je možné predvídať budúcnosť s istotou, podnikové plánovanie umožňuje manažmentu pripraviť sa na nepredvídateľné udalosti a okolnosti a navrhnúť pohotovostné plány.

Plánovanie prideľuje zdroje

Podnikové plánovanie je organizovaný, metodický spôsob dosahovania obchodných cieľov. Plánovanie môže efektívne prideľovať zdroje, čím sa znižuje odpad, znižujú náklady a zlepšuje sa ziskovosť. Príklady organizačných alebo firemných zdrojov zahŕňajú čas, vybavenie, peniaze, ľudské zdroje (osoby), infraštruktúru, vedomosti (o systémoch, postupoch a funkčnosti) a informácie (aktuálne trendy, interné a externé údaje).

Plánovanie Znižuje nejednoznačnosť

Podnikové plánovanie definuje organizačné jednotky, ako sú účtovníctvo, nákup a predaj; organizačné miesta, ako napríklad miesta, kde spoločnosť pôsobí; kľúčové funkcie podniku, ako napríklad vývoj produktov a obchodné plánovanie; typy subjektov, ako napríklad údaje o zariadeniach, miestach a riadených osobách; a informačné systémy, ako napríklad podporné programy a softvér. To znižuje nejednoznačnosť, vytvára jasné hranice a rámec rozhodovania, objasňuje príležitosti a hrozby, určuje nákladovo efektívne obchodné metódy, poskytuje dobre definovanú víziu do budúcnosti, potvrdzuje hodnoty organizácie a podporuje organizovaný prehľad rozhodovania.,

Plánovanie pomáha pri meraní úspechu

Podnikové plánovanie núti spoločnosť stanoviť presne definované ciele a systémy na meranie úspechu. Ciele sú v súlade s cieľmi jasným, časovo vymedzeným spôsobom a zdroje sú alokované zodpovedajúcim spôsobom. Dobre definovaná stratégia podnikového plánovania zabezpečuje efektívne riadenie strategických cieľov a vytvára jasné monitorovacie systémy na meranie pokroku výsledkov. Kvantitatívne kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú stanovené tak, aby spoločnosť mohla merať pokrok. Manažéri môžu použiť KPI na odhalenie problémov a potom môžu podniknúť nápravné opatrenia, čo šetrí čas a peniaze. Príkladom KPI v sektore maloobchodu je priemerná suma získaná za predaj. Pre telemarketers je KPI počet uskutočnených telefonických hovorov.