Obsah:
Ako uchovávať záznamy o služobnej ceste. Je dôležité viesť záznamy o služobnej ceste, aby ste mohli uplatniť nárok na odpočítanie dane a aby ste od zamestnávateľa dostali náhradu. Jasná, presná dokumentácia je kľúčom k udržaniu vašich zrážok tvárou v tvár výzve IRS.
krok
Pochopiť, čo je odpočítateľné na daňové účely. Môžete si odpočítať stravu, ubytovanie, dopravu a akékoľvek iné vedľajšie výdavky, ako napríklad cestovné za taxík, ktoré ste vynaložili počas služobných ciest. Môžete si odpočítať iba 50% nákladov na jedlo. Ak vám však zamestnávateľ poskytne 10 USD na obed a vy minúte 15 EUR, môžete si na svoje dane odpočítať ďalších 5 EUR.
krok
Vedieť, čo vám zamestnávateľ uhradí. Väčšina spoločností vám dá niečo k služobnému cestovaniu. Môžu napríklad platiť za vašu dopravu a ubytovanie a poskytnúť vám príspevok na jedlo.
krok
Získajte príjmy za všetko, čo strávite na služobnej ceste. Bez ohľadu na to, aká veľká alebo malá môže byť položka, mali by ste dostať potvrdenie. To môže byť výhodné mať neskôr a vždy môžete hodiť, ak zistíte, že to nie je niečo, čo môžete použiť.
krok
Uchovávajte časopis. Nestačí mať potvrdenie pre každú položku; mali by ste mať záznam o všetkom, čo strávite. Zapíšte si dátumy služobnej cesty, kde ste šli, dôvod a potom zoznam rôznych výdavkov.
krok
Dostať potvrdenie o požičovni áut. Ak potrebujete prenajať auto, aby ste sa dostali z letiska do cieľa, nezabudnite ho zahrnúť do výdavkov na služobné cesty. Uistite sa, že ste vo svojich záznamoch uviedli prenájom auta.
krok
Odpočítajte všetky výdavky, ak ste samostatne zárobkovo činná osoba. Pochopte, že ak vám zamestnávateľ uhradí vaše služobné cesty, nemôžete ho odpočítať na svojich daniach. Avšak, ak ste samostatne zárobkovo činná, všetky služobné cesty sú odpočítateľné na vašich daniach. Záznamy o Vašom služobnom cestovaní sú pre vášho zamestnávateľa a pre vaše dane. Čokoľvek, čo vám zamestnávateľ nevráti, možno uplatniť na vaše dane.