Obsah:
Ak ste prenajímateľom a chcete zbierať platby od svojich nájomníkov, môžete si vytvoriť vlastnú šablónu faktúr za používanie programu ako je Microsoft Excel. Toto je užitočné najmä vtedy, ak si chcete ponechať jeden veľký, centralizovaný účet v mene správcu budovy a zbierať menšie, zdieľané platby od svojich nájomcov. Účet za služby musí obsahovať tri veci: adresu nájomcu a informácie o účte, zostatok na účte a služby poskytnuté za mesiac.
krok
Otvorte novú tabuľku programu Excel. Vytvorte veľký, tučne vytlačený názov pre účet s nástrojmi niekoľko riadkov nadol z hornej časti stránky v bunke A3. Titul môže byť tak jednoduchý ako "Anywhere Apartments Water Bill".
krok
Preskočte jeden alebo dva riadky a vytvorte podnadpis „Informácie o účte“ v bunke A5.
krok
Pod podpoložkou uveďte meno, adresu, číslo bytu a číslo úžitkového účtu. V samostatnom stĺpci napravo od mena a adresy (stĺpce B alebo C) zapíšte dátumy fakturačného cyklu. Tieto informácie nájdete na hlavnom účte. V inom stĺpci napravo od dátumov fakturačného cyklu (stĺpce D alebo E) zapíšte dátum splatnosti a celkový objem nových poplatkov.
krok
Preskočiť ďalšie dva riadky. Vytvorte druhú podnadpis s názvom "Zostatok na účte" blízko bunky A13.
krok
Pod podpoložkou "Zostatok na účte" zapíšte celkovú sumu splatnú v predchádzajúcom fakturačnom cykle. Odpočítajte sumu, ktorú ste dostali od predchádzajúcej platby nájomcu a pridajte nové poplatky za mesiac. Napríklad, ak váš nájomca dlhoval 40 dolárov v júni, zaplatil v plnej výške a teraz dlhuje 42 dolárov v júli, uveďte to na účte s nástrojmi zobrazením $ 40 - $ 40 = $ 0 splatných v júni + 42 USD = 42 USD splatných v júli. Ak by nájomca nezaplatil účet v júni, zobrazili by ste 40 EUR + $ 0 = 40 USD splatných v júni + 42 USD = 82 USD splatných v júli.
krok
Preskočiť ďalšie dva riadky. Vytvorte tretiu a poslednú podtitul "Služby poskytované" pod bunkou A28.
krok
Uveďte, ako ste dosiahli celkovú splatnú sumu v tomto oddiele. Napríklad, ak celkové náklady na energie pre celú budovu boli 1.000 dolárov a vy rozdelíte účet 10 bytov a 20 nájomníkov, naznačujú, že celkový dlh dlhovaný jediným nájomcom žijúcim sám je 50 dolárov. V tejto časti môžete tiež zahrnúť celkové kilowatthodiny alebo galóny vody spotrebovanej v komplexe budovy.
krok
Kliknite na ikonu "Ukážka pred tlačou" a uistite sa, že všetky časti faktúry za spotrebný materiál vytlačené na jednu stránku. Kliknutím na bunky a ich ťahaním môžete upraviť umiestnenie a umiestnenie titulov, nadpisov a informácií o účte.
krok
Dvakrát skontrolujte a uložte svoju prácu.