Obsah:
Ako zamestnávateľ ste zodpovední za platenie štátnych a federálnych daní zo mzdy v mene svojich zamestnancov. Niektoré dane zo mzdy, ako sú dane z príjmu a FICA (sociálne zabezpečenie a Medicare), ktoré zadržiavate svojim zamestnancom. Iné, ako napríklad FUTA a SUTA, sú dane, ktoré musíte zaplatiť. Pri zisťovaní daňových povinností vašich zamestnancov sa obráťte na ich formuláre W-4. Niektoré dane sa vykazujú a ukladajú štvrťročne. Ostatné musia byť zaplatené na základe depozitného plánu určeného IRS.
Plány vkladov
Vo všeobecnosti existujú dva plány vkladov pre podnik: mesačne a každé dva týždne. Ak ste nový podnik alebo ste v období spätného hlásenia (1. júl až 30. jún predchádzajúceho roka) oznámili 50 000 USD alebo menej v daňovej povinnosti, vykazujete mesačný prehľad. Ak vaše dane prekročili 50 000 USD počas obdobia spätného vyhľadávania, ste dvojtýždňový súbor.
Kedy vložiť
Mesačné vkladatelia musia do 15. dňa nasledujúceho mesiaca vložiť dane zo mzdy, ako je daň z príjmu, sociálne zabezpečenie a Medicare. Semiweekly vkladatelia musia uložiť mzdy dane v stredu po výplatnej dobe, ktorá končí v stredu, štvrtok alebo piatok. Ak sa výplatná doba končí v sobotu, nedeľu, pondelok alebo utorok, dane sa musia uložiť do nasledujúceho piatku.
výnimky
Ak daňová povinnosť v daný deň presiahne 100 000 USD, musí byť uložená nasledujúci deň.
Podanie FUTA a SUTA
Vklady FUTA a SUTA môžu byť realizované štvrťročne v závislosti od sumy, ktorú dlhujete. V čase, keď vaša zodpovednosť FUTA alebo SUTA dosiahne 500 USD, musíte vykonať vklad v tomto štvrťroku. Pre zodpovednosť FUTA použite formulár 940. V opačnom prípade zaplatíte daň FUTA a SUTA najneskôr 31. januára nasledujúceho roka.
Ako uložiť
Zamestnávatelia musia vykonať vklady online prostredníctvom elektronického federálneho daňového platobného systému (EFTPS) alebo v autorizovanej finančnej inštitúcii, s použitím formulára 8109, Spolkového daňového depozitného kupónu, spolu s ich kontrolami. IRS posiela zamestnávateľom vopred vyplnené kupóny, ktoré sledujú a automaticky dopĺňajú v prípade potreby. Ak nemáte vopred vyplnený kupón, zavolajte na číslo 1 (800) 829-4933 a požiadajte o niektoré z nich. Pri odosielaní kupónu použite osobitný kupón pre každý typ dane a overte, či je EIN a obchodný názov správny. Ak ste povinný používať systém EFTPS, môže to mať za následok pokutu. Nesplnenie daňovej povinnosti v prípade splatnosti môže mať za následok aj pokutu.