Obsah:
Internal Revenue Service (IRS) odporúča viesť dobré záznamy, ale nevyžaduje, aby podniky alebo jednotlivci viedli finančné záznamy v akejkoľvek konkrétnej forme. Ak si nárokujete lekárske výdavky ako zrážku na svojich daniach, je potrebné, aby ste v prípade auditu uchovávali dokumentáciu.Pri audite musíte IRS preukázať, že výdavky, ktoré ste uplatnili, sú platné, alebo môžete byť požiadaní o zaplatenie dodatočnej dane z príjmu.
krok
Označte časti súboru harmoniky alebo samostatné priečinky súborov kategóriami výdavkov na zdravotnú starostlivosť, ktoré budete môcť uplatniť. Budete potrebovať časť pre lekárske účty, zubné účty, recepty, zdravotné poistenie a náklady na dopravu. V závislosti od typu zdravotnej starostlivosti, ktorú vy a vy závislé osoby používate, budete potrebovať ďalšie sekcie. Ak napríklad lekár vášho dieťaťa predpisuje doučovanie, pridajte časť o výdavkoch na vzdelávanie. Ďalšie možnosti zahŕňajú právne poplatky vynaložené na získanie primeranej liečby a poplatky za lekárske konferencie.
krok
Pridajte poznámky ku každému písomnému záznamu o zdravotných nákladoch, keď ho dostanete. Každý dokument by mal identifikovať, kto vynaložil náklady - vy alebo jeden z vašich rodinných príslušníkov. Záznam by mal obsahovať aj meno a adresu poskytovateľa, dátum nákladov, druh nákladov a náklady. IRS odporúča sledovať výdavky, keď sa vyskytnú. Písomné záznamy zahŕňajú položky ako potvrdenky, zmenky, výplatné pásky, zrušené šeky, výpisy z kreditných kariet a záznamy elektronických prevodov.
krok
Zadajte podrobnosti zdravotného záznamu do tabuľky alebo aplikácie na sledovanie. Môžete nastaviť tabuľku papiera a ceruzky alebo použiť počítačový softvér na sledovanie nákladov na zdravotnú starostlivosť. Tabuľka musí obsahovať stĺpec pre každý údaj, ktorý ste zaznamenali v písomnom zázname. Usporiadajte stĺpce spôsobom, ktorý vám dáva zmysel. Môžete napríklad uviesť dátum do prvého stĺpca, potom meno osoby spojenej s výdavkami, druh výdavkov atď. Tabuľkové aplikácie alebo špecializovaný sledovací softvér majú niekoľko výhod oproti ručne písanému záznamu. Väčšina softvéru napríklad umožňuje reorganizovať poradie stĺpcov a triediť informácie podľa konkrétneho faktora. Počítačový sledovací systém vám tiež automaticky poskytne súčty.
krok
Umiestnite písomný záznam o výdavkoch do príslušnej časti vašich súborov. Záznamy uchovávajte v poradí podľa dátumu v rámci každej časti súboru dôsledným umiestnením každého nového záznamu v prednej alebo zadnej časti súboru.