Obsah:
- Požiadavky na úhradu najazdených kilometrov
- Sadzby náhrad
- Čo sa počíta počet najazdených kilometrov
- Nesplatené najazdené kilometre
Podniky môžu preplatiť zamestnancom náklady na najazdené kilometre a uplatniť nárok na odpočet dane. Počet najazdených kilometrov spojených s pravidelným dochádzaním zamestnanca sa však nezapočítava ako náklady na najazdené kilometre. Ak zamestnanec nie je plne uhradený za výdavky na najazdené kilometre, môže si nárokovať nenávratnú časť ako náklady na podnikanie.
Požiadavky na úhradu najazdených kilometrov
IRS poskytuje niekoľko usmernení pre podniky, aby mohli preplácať zamestnancom náklady na najazdené kilometre. Ak sa to urobí správne, platba je pre zamestnanca nezdaniteľná a podnik ho môže odpočítať ako náklad. Na uplatnenie nároku na odpočet, IRS vyžaduje, aby obchodná dokumentácia podrobnosti o výdavkoch a overila, že cesta bola na obchodné účely. Aby bola platba nezdaniteľná pre zamestnanca, zamestnanec musí zdokumentovať výdavky súvisiace s prácou a vrátiť všetky nadmerné náhrady, ktoré dostane.
Sadzby náhrad
Najjednoduchší spôsob, ako podnik uhrádzať zamestnancom najazdené kilometre, je použiť štandardný kilometrový výkon IRS. Táto sadzba je určená na pokrytie priemerných nákladov na plyn, údržbu vozidiel, opravy, poistenie, registráciu a odpisy. Od roku 2015 je táto sadzba 56 centov za míľu a je pravidelne upravovaná. Alternatívne sa môže podnik rozhodnúť, že uhradí iba špecifické náklady na auto, ako je napríklad faktúra za plyn na ceste mimo mesta. Môže sa dokonca rozhodnúť, že nebude vôbec uhrádzať najazdené kilometre.
Čo sa počíta počet najazdených kilometrov
Pre odpočítateľnú vzdialenosť je potrebné viesť vozidlo alebo cestovať na pracovný účel. Návšteva klienta, vyzdvihnutie tovaru alebo cestovanie na konferenciu sú všetky platné dôvody na uplatnenie nákladov na prejdených kilometrov. IRS však špecificky zakazuje zamestnancom a podnikom odpočítavať najazdené kilometre v bežnom dochádzaní do práce. Aby ste si to uvedomili, mali by ste odpočítať množstvo míľ, ktoré sa podieľajú na vašej normálnej práci, dojazd z vášho nahláseného počtu najazdených kilometrov. Povedzme napríklad, že váš domov je 10 míľový výlet z vášho bežného pracoviska. Namiesto toho, aby ste chodili na vaše bežné pracovisko, ste jeden deň pracovali na stránke klienta, čo bolo 30-míľové spiatočné cestovanie. Počet najazdených kilometrov mínus váš bežný dojazd - 20 míľ - je návratný a odpočítateľný.
Nesplatené najazdené kilometre
Ak ste išli za prácou a váš zamestnávateľ vám nevrátil alebo vám uhradil len čiastočne, môžete si uplatniť nárok na odpočet dane z vášho osobného daňového priznania. Zamestnanci majú právo na odpočítanie neuhradených nákladov na prácu a podnikanie na tlačive 2106. Bohužiaľ, odpočet je obmedzený. Rôzne čiastkové odpočty, ako napríklad nenávratné výdavky na zamestnancov, sú odpočítateľné len v rozsahu, ktorý presahuje 2% z upraveného hrubého príjmu.