Obsah:
Práca s riadením dokumentov je formou správy informácií. Pri vykonávaní tejto práce navrhnete a vytvoríte systémy na správu dokumentov a elektronických záznamov. Vediete aj systémy správy dokumentov vytvorené vami a inými. Podľa O * NET OnLine, v roku 2009, medián mzdy pre pracovníkov v tejto úlohe bol 77.100 dolárov za rok alebo 37.02 dolárov za hodinu. Mali by ste pochopiť základné funkcie tejto úlohy predtým, ako investujete príliš veľa času a peňazí do formálneho vzdelávania. Môžete sa naučiť, ako robiť základnú prácu s riadením dokumentov vykonávaním výskumu a aplikovaním toho, čo sa naučíte, na základné scenáre.
krok
Prečítajte si knihy, časopisy, webové stránky a ďalšie materiály špecifické pre daný priemysel, aby ste získali učebnicu o tom, čo znamená práca s kontrolou dokumentov. Vyvíjajte otázky na základe materiálu, ktorý čítate, aby ste sa opýtali súčasných profesionálov z oblasti priemyslu.
krok
Obráťte sa na miestnu kapitolu Asociácie manažérov a správcov záznamov (ARMA) alebo Asociácie pre správu informácií a obrázkov (AIIM), aby ste oslovili súčasných odborníkov na informačné rozhovory. Vyžiadajte si 30 minút času člena, aby ste sa dozvedeli viac o svojich každodenných pracovných procesoch. Môžete tiež požiadať o prehliadku jeho kancelárskych priestorov, aby ste získali pocit pre typické pracovné prostredie tejto profesie a získali vizuál typického použitého vybavenia a softvéru.
krok
Vezmite triedu na správu informácií, aby ste sa naučili softvér a ďalšie učebnicové procesy zvyčajne spojené s kontrolou dokumentov. Získať odporúčania triedy z priemyselných kontaktov, ktoré ste urobili, alebo prostredníctvom webových stránok o odvetvových asociáciách.
krok
Použite informácie, ktoré ste sa naučili, ich testovaním vo vašich osobných alebo dobrovoľníckych aktivitách. Usporiadajte si účty, potvrdenky o zdravotnej starostlivosti alebo iné osobné doklady. Použite databázový softvér, ktorý je ľahko dostupný, či už je to vo vašom osobnom počítači, pracovnom počítači alebo počítačoch miestnej knižnice. Podeľte sa o svoju prácu s ostatnými, ktorí sú oboznámení s kontrolou dokumentov, aby vám mohli pomôcť prostredníctvom vašich chýb. Aplikujte procesy na svoj pracovný materiál, akonáhle ste vyriešili problémy.