Obsah:
V daňovom období musia zamestnávatelia nájsť spôsob, ako vytlačiť svoje dane so všetkým ostatným, čo musia urobiť. To zahŕňa nielen zhromažďovanie dokumentácie pre vlastné obchodné a osobné dane, ale aj vyplňovanie formulárov pre každého, kto pre nich pracuje. Pre podniky, ktoré najímajú nezávislých dodávateľov, sa táto forma nazýva 1099-MISC. Ak vlastníte firmu, každý, kto v priebehu roka vykonáva prácu v hodnote minimálne 600 USD, musí byť uplatnený prostredníctvom tohto formulára. Pri všetkom, čo sa deje, by mohlo dôjsť len k zbytočnému stresu, ak budete musieť pripraviť formuláre na počítači a vytlačiť ich. Pre niektorých ľudí môže byť rukopis každý účinnejší.
Príprava formulárov
Dobrou správou je, že pokiaľ distribuujete menej ako 250 z 1099 formulárov, sú povolené ručne písané kópie. Keď vydáte 250 formulárov alebo viac, budete musieť svoje formuláre odoslať e-mailom. IRS stále povzbudzuje zamestnávateľov k elektronickému podávaniu, bez ohľadu na počet formulárov, a to vyžaduje, aby boli informácie napísané na stroji.
Ak máte súbor ručne napísané 1099, IRS vás vyzýva, aby ste zabezpečili, že rukopis je čo najviac čitateľný. Odporúčajú používať blokové písmo čiernym atramentom a vyhýbať sa znakom skriptu. Keďže IRS používa stroj na čítanie údajov o formulároch, je dôležité, aby boli údaje čo najjednotnejšie.
Vyhnutie sa chybám
Tak pohodlné, ako to môže byť pri rukopise formulárov, by ste mali vedieť, že rukopis informácií vás robí náchylnejší na chyby. Všeobecne platí, že e-podané vracia sú 20 krát menej pravdepodobné, že obsahujú chyby, podľa IRS, a spěšne zapisovanie všetkých informácií vašich dodávateľov 'by mohlo spôsobiť, že urobíte chybu.
Ak sa rozhodnete, že si svoje 1099s zmeníte, vynaložte ďalšie úsilie na dôkladnú kontrolu každého mena, adresy, čísla sociálneho poistenia a výšky príjmu. Jedna malá chyba môže viesť k omeškaniam a prípadne k spusteniu auditu. Tiež by ste sa mali uistiť, že zadávate informácie do správnych polí, pretože celý rad možností môže byť mätúcich.
Dokončenie vašich 1099 formulárov ručne môže ušetriť čas pre niektorých ľudí, ale tiež to môže viesť k chybám. Pokiaľ urobíte bod, aby ste si pred odovzdaním formulárov zamestnancom mohli overiť svoje informácie, môžete sa vyhnúť nákladným chybám. Postupom času sa však môžete rozhodnúť, že e-podanie je bezpečnejšia, rýchlejšia voľba, najmä ak sa vám bráni v tom, aby ste si dvakrát a trikrát skontrolovali svoje chyby.