Obsah:
- Náhrada najazdených kilometrov: Ako to funguje
- Dane a najazdené kilometre
- Vedenie denníka
- Podnikanie ako daňový odpočet
Náklady na vedenie vozidla ako súčasť výkonu práce sú odpočítateľné obchodné náklady podľa Internal Revenue Service. Ak vám zamestnávateľ nevypláca náklady za používanie vášho vozidla na pracovisku, môžete odpísať výdavky na svojich daniach. Či tak alebo onak, IRS umožňuje len obchodný kilometrový nárok, keď ho zdokumentujete so záznamom o riadení práce.
Náhrada najazdených kilometrov: Ako to funguje
Zamestnávatelia, ktorí uhrádzajú najazdené kilometre, zvyčajne používajú štandardnú sadzbu IRS alebo hodnotu, ktorá sa jej približuje. IRS stanovuje štandardnú sadzbu ročne na základe toho, aké sú náklady na prevádzku priemerného vozidla, vrátane benzínu, údržby, poistenia, licencií a odpisov. Štandardná sadzba v roku 2015 bola 57,5 centov za míľu. Keďže táto sadzba ovplyvňuje bežné náklady na riadenie vozidla, nemusíte sledovať podrobné náklady. Všetko, čo potrebujete, je počet najazdených kilometrov, ktorý zodpovedá požiadavkám IRS, ak váš zamestnávateľ platí štandardnú sadzbu alebo nižšiu sumu.
Dane a najazdené kilometre
Jazdu na pracovisku môžete požadovať len v denníku najazdených kilometrov. Vychádza cesta, ktorá začína od vášho pracovného miesta. Avšak, nemôžete robiť osobné pochôdzky, zatiaľ čo na služobnej ceste, a vaše pravidelné dochádzanie z domu do práce a späť nie je považovaná za služobné cesty. Ak máte domácu kanceláriu, potom kilometre, ktoré cestujete medzi ňou a vašou bežnou pracovnou lokalitou, sú oprávnené. Zamestnávatelia nezahŕňajú sumy na úhradu vo výške alebo pod štandardnú sadzbu vo Vašej zdaniteľnej náhrade na formulároch W-2, takže je to bez peňazí. Zamestnávateľ však môže platiť viac ako štandardná sadzba. Ak sa zamestnávateľ rozhodne zaplatiť viac, dodatočná suma je zdaniteľnou náhradou a musí byť pripočítaná k vašim mzdám a ostatným náhradám.
Vedenie denníka
IRS nepredpisuje formát pre denníky kilometrov - čo je dôležité, sú informácie. Môžete si kúpiť lodný denník v obchode s kancelárskymi potrebami alebo použiť formulár poskytnutý zamestnávateľom. Pre ročný denník najazdených kilometrov zaznamenajte údaje počítadla kilometrov 1. januára alebo prvý deň, keď používate vozidlo na služobnú jazdu, a potom zaznamenajte údaje 31. decembra. Pre každú služobnú cestu si zapíšte dátum a počet kilometrov, ktorý udáva na počítadle kilometrov. začiatku a konci cesty. Zaznamenajte, na čo bola cesta a kam idete. Nolo.com hovorí, že položky denníka by mali byť zapísané, keď urobíte každú cestu - nie neskôr.
Podnikanie ako daňový odpočet
Ak nedostanete náhradu za riadenie spojené s prácou, alebo ak ste platení menej ako štandardná sadzba, môžete odpísať nenávratné sumy na svojich daniach, pokiaľ budete viesť presný denník kilometrov. Namiesto toho máte právo použiť skutočné náklady na vozidlo. Ak sa tak rozhodnete, musíte uchovávať potvrdenky o plyne, faktúry za opravy a záznamy o poistení, úroky z pôžičiek na autá a všetky ostatné výdavky. Stále potrebujete záznam najazdených kilometrov a môžete odpočítať iba časť nákladov na prevádzku, ktoré možno pripísať obchodnému používaniu. Napríklad, ak 40% ročného počtu najazdených kilometrov je súvisiacich s prácou, potom môžete odpočítať 40% prevádzkových nákladov na daňové priznanie.