Obsah:
- Výhoda - rýchlejšie spracovanie
- Výhoda - Zníženie poplatku a práce
- Výhoda - možnosti platby zákazníkom
- Nevýhoda - Potenciál podvodu
- Nevýhoda - chyby a znížený pohyb
Elektronické kontroly konverzie používajú informácie, ktoré sa nachádzajú na Vašom šeku, na vykonanie jedného elektronického prevodu finančných prostriedkov, podobne ako transakcia debetnej karty. Ponúkajú výhody pre podniky, ako napríklad rýchlejšie spracovanie, a pre vás tým, že zlepšujú prístup k tovarom a službám. Elektronické kontroly majú aj niekoľko nevýhod, napríklad potenciál podvodov.
Výhoda - rýchlejšie spracovanie
Rýchlejšie časy spracovania poskytujú kľúčovú výhodu pre podnikateľov. Papierové šeky musia prejsť mnohými krokmi predtým, než sa peniaze presunú z účtu zákazníka na obchodníka, čo môže trvať niekoľko dní. Elektronická kontrola často spracúva v polovici času, čo znamená, že podnik dostane svoje peniaze rýchlejšie. To umožňuje podnikom ľahšie spravovať svoje účty a vytvárať stabilnejšiu finančnú situáciu pre podnik.
Výhoda - Zníženie poplatku a práce
Podniky, ktoré využívajú elektronické kontroly, míňajú menej peňazí na poplatky za spracovanie šekov, čo im umožňuje venovať viac finančných prostriedkov na hlavné operácie. Elektronické kontroly tiež vyžadujú menej praktickej práce zamestnancov a manažmentu, čo umožňuje podniku buď znížiť svoju celkovú pracovnú silu alebo venovať tomuto zamestnancovi čas na služby zákazníkom, riadenie zásob a ďalšie kritické úsilie. Znižuje sa tým aj potreba zvýšiť náklady na výrobky alebo služby, aby sa kompenzovali náklady na prácu a poplatky spojené s papierovými šekmi.
Výhoda - možnosti platby zákazníkom
Niektorí zákazníci nemajú debetnú alebo kreditnú kartu. To obmedzuje možnosti nákupu, najmä od dodávateľov online. Podnikanie, ktoré prijíma elektronické kontroly, vám poskytuje prístup k tovaru alebo službám, ktoré by vám inak mohli byť nedostupné. Napríklad, ak chcete začať webové stránky, musíte si kúpiť doménové meno a kúpiť webhostingové služby. Ak registrátori domén a hostingové služby akceptujú iba platby kreditnou alebo debetnou kartou a môžete poskytnúť iba šek, nemôžete spustiť svoju webovú stránku. Ak však prijímajú elektronické šeky, máte možnosť začať svoju webovú stránku bez toho, aby ste museli získať kreditnú alebo debetnú kartu.
Nevýhoda - Potenciál podvodu
Ako počítače spracovávajú elektronické kontroly, hackeri môžu potenciálne získať prístup k vašim bankovým informáciám. Niektoré podvodné podniky tiež ponúkajú elektronické kontroly ako prostriedok na to, aby ste im poskytli bankové informácie. Federálna obchodná komisia navrhuje, aby ste neposkytovali elektronické kontrolné informácie podnikom, ktoré nepoznáte a ktorým dôverujete, či už online alebo po telefóne. Legitímni obchodníci vám zvyčajne poskytujú transparentné informácie o tom, ako spracúvajú elektronické kontroly.
Nevýhoda - chyby a znížený pohyb
Počítačová povaha elektronických kontrol ich tiež podmieňuje počítačovými chybami. Napríklad závada v spracovaní môže viesť k dvojitému výberu na vašom účte alebo nesprávnej výške výberu. Elektronické kontroly tiež obmedzujú množstvo "float", času medzi zápisom šeku a momentom, keď ho podnik preplatí. Ak napíšete šek na pokrytie káblového účtu s očakávaním, že šek nebude preplatený za týždeň, ale káblová spoločnosť vykoná elektronickú kontrolu konverzie o tri dni neskôr, môžete si nájsť preťažený účet.