Obsah:
Bezpečné uchovávanie daňových informácií je nevyhnutné pri prevádzkovaní malého podniku alebo rušnej domácnosti. Aby ste sa vyhli nejasnostiam, mali by ste vždy uchovávať kópiu dôležitých daňových príjmov, najmä pre drahé nákupy. Po niekoľkých rokoch však možno mnohé z týchto príjmov odhodiť, pretože už nie sú užitočné na účely daňového plánovania.
Socha obmedzení
V Spojených štátoch si Internal Revenue Service vyhradzuje právo vyšetriť daňové priznania až tri roky po ich podaní. Stephen Fishman, autor knihy "Working for Yourself" odporúča, aby ste "uchovávali svoje záznamy tak dlho, ako vás bude IRS kontrolovať po tom, čo ste súbor vrátili za rok." Takéto časové obdobie zvyčajne trvá tri až šesť rokov, ale mohlo by byť dlhšie v závislosti od dôvodu daného auditu. Ako roky prejdú, mnohé príjmy sa odhodia, ale kópie informácií o daňovom priznaní by sa mali vždy uchovávať v súbore.
Druhy príjmov
V závislosti od toho, či náklady súvisiace s daňou súvisia s podnikateľskou činnosťou alebo osobným nákupom, si môže jednotlivec priať podať špecifické potvrdenia na dlhšie časové obdobie. Na zjednodušenie procesu daňového plánovania by sa mali príjmy podnikov a osobné príjmy podávať oddelene, najlepšie v rôznych zložkách.
Základné príjmy
Niektoré príjmy nestojí za udržanie, zatiaľ čo človek si sotva môže dovoliť stratiť druhých. Príjmy súvisiace s podnikaním, ktoré sú nižšie ako 75 USD, sa môžu vyradiť, ale takéto výdavky by sa mali zaznamenať do knihy predtým, ako sa do skladu vložia príjmy. Ostatné príjmy, ako napr. Cestovné náklady, dane zo závislej činnosti alebo výdavky na auto, by sa mali vždy odložiť v prípade, že sú potrebné na vysporiadanie účtovných záznamov.
Opodstatnenie investícií
Investície, ktoré sa realizujú na dlhodobý majetok, ako napríklad počítačové vybavenie alebo komplexné projekty na zlepšenie bývania, by sa mali dôkladne zdokumentovať. Daňové príjmy z takýchto drahých investícií môžu byť neskôr relevantné pre účely poistenia, ako aj pri pokuse o ich predaj v budúcnosti. V dôsledku toho by sa tieto príjmy nemali uchovávať len niekoľko rokov, ale aj tri roky po skončení životnosti majetku.