Obsah:
V ťažkých ekonomických časoch sa majitelia podnikov a veritelia môžu ocitnúť v situácii, keď potrebujú poslať zákazníkovi inkasný list, aby mohli vrátiť platby po splatnosti. Efektívny inkasný list by mal nielen informovať spotrebiteľa o oneskorenej platbe, ale aj udržiavať dobré vzťahy medzi zákazníkmi a obchodom.
definícia
Zberný list je profesionálne napísaný list zaslaný vlastníkom podniku, veriteľom alebo spoločnosťou, ktorá nebola včas zaplatená za služby alebo tovar. Zberný list informuje zákazníka o dlžných peniazoch a zvyčajne obsahuje pokyny o spôsobe oneskorených platieb.
načasovanie
Keď zákazník oneskorí platbu o viac ako niekoľko dní, zašle sa inkasný list, ktorý zákazníkovi oznámi výšku dlžného zostatku a spôsob jeho zaplatenia.
účel
Účelom zberného listu je postrčiť zákazníka, aby poslal platbu alebo zavolal a prediskutoval vec. Efektívny inkasný list je zdvorilý, ale pevný a obsahuje pokyny, ako zaplatiť dlh. Tieto listy sú určené na stimuláciu platby pre spoločnosť a pomoc s príjmami.
Príjem inkasného listu
Ak obdržíte inkasný list, mali by ste vynaložiť všetko úsilie na zaplatenie požadovanej sumy. Ak nemôžete splatiť dlh v čase prijatia listu, mali by ste veriteľa vyzvať, aby túto situáciu prediskutoval. Ak potrebujete spochybniť list alebo dlh, napríklad ak ste už dlh zaplatili a domnievate sa, že list je chybou, je dôležité kontaktovať veriteľa hneď, ako sa vám podarí vec vyriešiť.
Obsah Zbierkového listu
Zberný list bude obsahovať dlžnú sumu, dátum splatnosti požadovanej platby a spôsob preferovanej platby. Bude obsahovať aj spôsob kontaktovania veriteľa.