Obsah:
Po podaní federálnych daní si vydýchnete a vydáte kópiu svojho daňového priznania. V určitom okamihu sa môžete rozhodnúť, že urobíte nejaké veľké upratovanie daňových formulárov a dokumentácie, ale postarajte sa o to, že budete musieť uchovávať svoje záznamy ešte niekoľko rokov pred ich odoslaním do drviča.
Vedenie záznamov
Daňová evidencia musí byť po ruke, ak má IRS vykonať audit vášho návratu. Ak IRS kontroluje vaše dane, budete potrebovať kópie výnosov za roky, ktoré sú predmetom auditu, a podpornú dokumentáciu. Bez týchto informácií nebudete schopní vysvetliť IRS určité odpočty a zistíte, že platíte dodatočné dane, platby úrokov a platenie pokút.
Obdobie obmedzení
IRS prideľuje časové obmedzenie pre rôzne daňové formuláre a podporné dokumenty. Táto lehota zahŕňa čas, kedy môžete svoj návrat zmeniť, požiadať o vrátenie dane alebo daň alebo keď vám IRS môže účtovať dodatočnú daň. Ak napríklad po podaní vrátite žiadosť o úver alebo vrátenie peňazí, uchovajte tieto záznamy tri roky od dátumu, kedy ste odoslali svoj pôvodný výnos. Alebo ich držte dva roky odo dňa, keď ste zaplatili daň, podľa toho, čo nastane neskôr. Ak ste svoj návrat nezmenili, potom si ponechajte daňové záznamy tri roky, ale šesť rokov, ak ste hrubý príjem znížili o 25% alebo menej.
Iné obmedzenia
Ak ste podali stratu za zlé zníženie dlhu alebo za cenné cenné papiere, mali by ste svoje záznamy uchovávať sedem rokov. Daňová evidencia zamestnanosti by sa mala uchovávať štyri roky po zaplatení alebo splatnom poplatku. Vedenie záznamov v kuchynskej zásuvke alebo kartotéke a informovanie ostatných členov rodiny o vašom systéme je dôležité, radí Debra Pankow zo Štátnej univerzity v Severnej Dakote.
Neurčené záznamy
Ak ste podvodne podali daňové priznanie alebo ste vynechali daňové priznania, budete musieť svoje daňové záznamy uchovávať donekonečna. Niektorí daňoví odborníci vyzývajú daňových poplatníkov, aby neustále udržiavali súvisiace IRS, zlepšovanie domova a súvisiacu dokumentáciu, aby pomohli znížiť ich kapitálové zisky, keď nakoniec predajú svoj domov.
Iné záznamy
IRS odporúča daňovým poplatníkom, aby viedli záznamy týkajúce sa majetku "… dovtedy, kým uplynie lehota na rok, v ktorom sa s majetkom nakladáte v zdaniteľnom postavení." Tieto záznamy vám pomôžu vypočítať odpisy, amortizáciu alebo odpočítanie odpisov. Tieto záznamy vám navyše pomôžu vypočítať zisk alebo stratu pri predaji nehnuteľnosti. Aj keď IRS nevyžaduje, aby ste viedli určité záznamy po určitom dátume, uchovávajte záznamy o úrokoch veriteľov alebo poisťovní dlhšie.