Čo robiť, keď ste zlý na fakturáciu

Mnohí sú priťahovaní do sveta voľnej nohe, pretože sa nestarajú o utláčateľnú štruktúru pracoviska. Na voľnej nohe si môžete zabudnúť na deväť-na-päť rozvrh, dochádzanie, a všetko ostatné, čo ide spolu s ním.

To tiež znamená, že ste sami pre mnoho prevádzkových povinností podniku. Ste kreatívni, účtovníci, manažment, personalisti a zariadenia, všetko v jednom.

Fakturácia je vo všeobecnosti najhoršia časť voľnej nohe. Urobili ste hviezdnu prácu a teraz musíte prenasledovať svoje peniaze. Môže to byť takmer nemožné, ak sa vám na prvom mieste nepáči fakturácia.

Tu je návod, ako to urobiť bez prílišnej práce:

Vyberte faktúru na 2 až 4 dni v mesiaci

Keby som musel fakturovať každý projekt v iný deň, zbláznil by som (a nikdy by som nedostal zaplatené). Pozrite sa na fakturačné cykly vašich klientov a ako často je potrebné zaplatiť (ak jeden klient platí týždenne, môže to stáť za to nastaviť deň každý týždeň na predloženie faktúry).

V opačnom prípade klienti zvyčajne chcú faktúry na 1^st a 15^th každého mesiaca. Nastavte tieto dni na „fakturačné dni“. Pravdepodobne dostanete faktúry, keď ich nesnažíte vytlačiť medzi „skutočnú prácu“. Okrem toho to nastaví Deň fakturácie ako svoju vlastnú pracovnú dovolenku, keď sa dostanete na prestávku od bežného pracovného zaťaženia.

Odstránenie prepúšťania

Aby ste si mohli naplno vychutnať Deň faktúr, chcete odstrániť nadbytočnosť. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, v závislosti na tom, aký typ účtovného softvéru pre vaše podnikanie beží. Quickbooks je skvelé, pretože automaticky generuje faktúry pre vás, akonáhle ste zadali informácie o práci (tiež vám pomôže naháňať peniaze, ktoré vám dlhuje).

Ak nie ste pripravení investovať do účtovného softvéru, môžete tiež eliminovať veľa práce s použitím automatického dopĺňania tabuliek v programe Excel. Podobne ako mnohé úlohy v programe Excel, môže sa to zdať skľučujúce teoreticky, ale akonáhle rozbijete kroky, je to celkom jednoduché. Pokyny na zostavenie tabuľky automatického dopĺňania nájdete TU.

Uprednostniť klientov, ktorí platia včas

Neprerušujte chrbát pre klientov, ktorí vám zaplatia neskoro. Comcast neakceptuje výhovorky za oneskorené platby a ani vy by ste nemali. Fakturácia sa stáva viac fuška, ak viete, že budete musieť naháňať peniaze, takže je menej skľučujúca tým, že vyberá klientov, ktorí platia včas.

Vedieť, kde sú vaše peniaze

Keď príde čas na fakturáciu, nechcete, aby ste sa pýtali: "Takže aké peniaze mi dlhujem?" Opäť platí, že ak používate Quickbooks, alebo podobný účtovný softvér, budú sledovať vaše peniaze pre vás. Ak používate program Excel, pridajte stĺpec s názvom Dátum platby, aby ste mohli sledovať nesplatené platby.