Obsah:
Možno vaša organizácia chce vytvoriť program budovania tímu alebo každoročný charitatívny program. Bez ohľadu na udalosť, takéto aktivity stoja peniaze. Prvoradým záujmom, či program môže ísť od hrubého návrhu k realite, je cena. Na posúdenie nákladov navrhujú podniky rozpočet programu.
identifikácia
Formát rozpočtu sa líši v závislosti od spoločnosti, ale štandardné rozpočty obsahujú písomnú správu, v ktorej sú podrobne opísané a odôvodnené náklady. Rozpočet obsahuje aj tabuľku, v ktorej sú zvýraznené kvantitatívne aspekty rozpočtu, najmä náklady. Tieto výdavky zahŕňajú fixné a variabilné náklady. Robert Carbaugh v knihe „Súčasná ekonomika“ vysvetľuje, ako fixné náklady súvisia s vopred vynaloženými nákladmi bez ohľadu na množstvo alebo objem výroby. Príklady zahŕňajú administratívne mzdy, nájomné alebo poplatky za miesto konania a stroje. Na druhej strane variabilné náklady sa upravujú na základe výkonu alebo použitia; materiály a vstupy sú typy variabilných nákladov. Výpočet celkovej hodnoty týchto výdavkov prináša celkové náklady programu.
Vlastnosti
Súčasťou programového rozpočtu je aj písomný prehľad o spôsobe alokácie nákladov, možných príčin výkyvov v očakávaných nákladoch a spôsobe krytia výdavkov. Prehľad správy odôvodňuje každý z uvedených nákupov a niekedy ponúka riešenia na zníženie nákladov projektu. V niektorých prípadoch je súčasťou rozpočtu programu zoznam spôsobov, ako pokryť výdavky, vrátane fundraisingu alebo odklonenia prostriedkov z jednej časti organizácie na projekt.
John Mutz, autor "Fundraising for Dummies", vysvetľuje, ako by mali rozpočty programov odrážať, ako podnik plánoval náklady. Očakávaná nákladová časť rozpočtu podrobne opísaná v tabuľke uvádza položky potrebné na implementáciu programu. Tabuľka tiež označuje celkové náklady, na ktoré sa zvyčajne odkazuje v celej správe.
význam
Rozpočet programu pomáha podnikom porozumieť a aktualizovať náklady. V niektorých prípadoch môže výpočet nákladov osvetliť, že spoločnosť si nemôže daný program dovoliť; ak k tomu dôjde, podnik šetrí cenné zdroje tým, že nevytvára program, ktorý si nemôže dovoliť. Alebo rozpočet ilustruje spôsoby, ktorými môže podnik zmeniť svoje pôvodné plány na niečo nákladovo efektívnejšie. Niektoré podniky používajú návrh programu ako návrh: V týchto prípadoch môže podnik, ktorý prijíma ponuky od rôznych spoločností, preskúmať najúčinnejšiu a najprístupnejšiu ponuku, ktorú ponúkajú dodávatelia. Rozpočet tiež vytvára pocit zodpovednosti voči tým, ktorí sú zodpovední za nákupy projektu. Manažment môže využiť informácie uvedené v rozpočte na vytvorenie usmernení a očakávaní týkajúcich sa nákladov.
Výstraha
Pred zaradením nákladov by analytici mali zbierať informácie z viacerých zdrojov o cenách. Spoločnosť by mala určiť, ktorá položka na nákup pre program len po konzultácii mnohých cien. V tomto momente by sa spoločnosť mala zaviazať k nákupu produktu alebo k využívaniu služby. Použitie jednoduchých odhadov robí rozpočty nespoľahlivými a neopodstatnenými.