Obsah:
V celej USA sú zavedené systémy evidencie pozemkov, ktoré sledujú vlastníctvo nehnuteľností, dane z nehnuteľností a ďalšie súvisiace otázky. Vo všeobecnosti sú tieto povinnosti rozdelené krajmi, pod kontrolou krajinského zapisovateľa skutkov, súdneho úradníka alebo registra. Ak sú úradné dokumenty o majetku, ako sú listiny o grantoch, predložené úradníkovi okresu, ktorý má byť zaznamenaný, kraj zaeviduje dokument pomocou svojho špecifického systému. Niektoré okresy sa rozhodnú použiť čísla nástrojov ako metódu vedenia záznamov.
Grantova listina
Grantové listiny sa bežne používajú v štáte Kalifornia, keď sa majetok predáva. Tento typ listiny je podobný záručnému listu. Záručné listiny poskytujú kupujúcemu alebo príjemcovi grantu s vedomím, že prijímajú nehnuteľnosť bez priložených záložných práv a že nikto iný si nemôže nárokovať vlastníctvo. V záručnej listine sa tiež uvádza, že predávajúci alebo zadávateľ poskytnú právnu pomoc príjemcovi pomoci v prípade, ak v budúcnosti vznikne nárok na majetok. Táto listina o poskytnutí grantu vo všeobecnosti nezodpovedá tejto záruke.
Vlastnosti
Štátne a krajské právo vyžaduje, aby sa listiny o grante zahrnuli do určitých informácií, aby boli považované za platné a zapisovateľné. V Kalifornii musia byť mená poskytovateľa a príjemcu grantu uvedené a správne napísané. Aby mohol záznamník vrátiť dokument, musí byť uvedená návratová adresa. Štandardná veľkosť papiera je 8,5 x 11 palcov. Väčšie veľkosti papiera sa účtujú za dodatočný poplatok za nahrávanie. Dokumenty predložené na nahrávanie musia obsahovať originálne podpisy. Podpisy musia byť potvrdené notárskou verejnosťou použitím štandardného kalifornského univerzálneho potvrdzovacieho formulára. V niektorých prípadoch môže byť potrebné vyplniť formulár predbežnej zmeny správy o vlastníctve.
záznam
Keď je list kompletný, môže byť predložený krajskému rekordéru. Každý kraj vyhodnotí poplatok za nahrávanie, ktorý sa bude líšiť. Uistite sa, že si do kancelárie rekordéra prinesiete šek alebo hotovosť v správnej výške. Ak sa uplatňujú dane z prevodu, sú splatné aj v tomto čase. Rekordér skontroluje správnosť dokumentu a skontroluje dlžnú sumu. Ak je všetko správne, dokument sa predloží na nahrávanie.
Číslo prístroja
Mnohé okresy používajú čísla nástrojov, alebo čísla dokumentov, na organizovanie listín a majetkových dokumentov, ktoré boli zaznamenané. Špecifický systém číslovania sa líši podľa kraja. Niektorí používajú metódu dátumu a času, zatiaľ čo iní používajú prístup súvislého číslovania. Keď je dokument predložený na nahrávanie, je spravidla kontrolovaný počítačom a skopírovaný do archívneho systému. Potom sa mu postupne priradí číslo nástroja. Potom, čo systém priradí číslo, je vyrazené na skutočnom liste. Niektoré kraje tiež používajú skenovateľný čiarový kód s číslom nástroja, ktoré možno vytlačiť na listine. Číslo nástroja sa nachádza na prvej strane zaznamenaného listu, keď sa vráti príjemcovi grantu. Toto číslo môže byť použité na referenciu alebo vyhľadávanie listiny v budúcnosti.