Obsah:
Papierové šeky sú už dlho prostriedkom na platenie účtov a nákupov pomocou peňazí, ktoré sú uložené na bankovom účte. Zrušený šek je ten, ktorý spôsobil, že cesta bola napísaná, uložená a zaplatená prijímajúcemu dodávateľovi. Kontrola je potom opečiatkovaná ako zrušená alebo kompletná a vrátená držiteľovi účtu.
význam
Zrušený šek slúži ako potvrdenie o zakúpených položkách alebo zaplatených účtoch. Zrušené šeky tiež umožňujú držiteľovi účtu sledovať výdavky a sú nevyhnutné na vyrovnávanie výpisu z účtu každý mesiac. Zrušený šek môže byť použitý aj počas daňového auditu IRS na preukázanie dobročinného príspevku alebo iného odpočtu.
druhy
Banky zaslali každý jednotlivý zrušený šek na účet majiteľovi účtu v mesačnom výpise. Teraz je pravdepodobnejšie, že kontrola bude naskenovaná a vyhlásenie bude obsahovať iba naskenovaný obrázok každej kontroly.
Časový rámec
Čas potrebný na vykonanie kontroly od zapísania až po zrušenie kontroly závisí od viacerých faktorov. Prvým je, ako dlho trvá, kým príjemca šeku uloží šek alebo peniaze. Potom trvá niekoľko dní, kým sa kontrola vykoná cez systém bánk predtým, ako sa finančné prostriedky skutočne prevedú a šek sa považuje za zaplatený a zrušený.
identifikácia
Zrušený šek, či už samotný šek alebo naskenovaná kópia, bude obsahovať identifikačné značky, ktoré ukazujú, na ktorú banku bol šek vložený a ID banky majiteľa účtu preukazujúce, že šek bol zrušený. Niektoré banky umiestnili identifikačné značky na prednú aj zadnú stranu šeku, takže šek nemôže byť predložený druhýkrát na platbu.
účinky
Akonáhle je kontrola zrušená, znamená to, že peniaze boli čerpané z bežného účtu majiteľa účtu. Tieto peniaze nemožno použiť na napísanie iného šeku alebo na odobratie na iné účely.
dôležité informácie
Je dôležité viesť záznamy o vykonaných kontrolách a odpočítať sumu šeku zo zostatku na účte. To zabraňuje prečerpaniam, čo je dodatočný poplatok bankových poplatkov za nedostatočné finančné prostriedky. Je tiež dôležité zosúladiť váš bankový výpis, aby ste sa uistili, že všetky šeky boli odpočítané a viete, ktoré šeky sú ešte nevybavené.
potenciál
Papierové šeky sú nahradené debetnými kartami v mnohých bankách, hoci niektoré podniky nie sú nastavené na prijímanie kariet a stále vyžadujú buď šek alebo hotovosť ako platbu. Keďže sa technológia rozširuje o debetné karty, ručne písané alebo počítačom vytlačené šeky sa môžu stať minulosťou.