Obsah:
Sledovanie mesačných výdavkov môže byť tak jednoduché, ako ich zapisovať, keď míňate peniaze. Avšak, najjednoduchší a najviac organizovaný spôsob je nastaviť mesačné náklady šablóny, ktoré môžete použiť každý mesiac, aby karty na svoje výdavky. Môžete prispôsobiť niekoľko metód vytvárania šablóny vzorových výdavkov podľa vašich potrieb a používať kategórie, ktoré sú relevantné pre vaše vzorce výdavkov.
krok
Rozhodnite sa, či chcete vytvoriť počítačovú alebo manuálnu šablónu. Vaša voľba by mala byť založená na tom, ako silné sú vaše počítačové zručnosti, ako zložitý je váš rozpočet a koľko transakcií s nákladmi pravdepodobne budete mať za mesiac. Veľké, zložité rozpočty sa spravujú ľahšie v počítačovej tabuľke, napríklad v programe Microsoft Excel.
krok
Vyberte kategórie výdavkov, ktoré chcete nastaviť. Pozrite sa na svoje výdavky za posledné tri mesiace prezeraním bankových výpisov a potvrdení o kúpe. Typy výdavkov s väčšinou transakcií by mali mať svoj vlastný stĺpec, zatiaľ čo príležitostné typy výdavkov sa môžu spoločne zoskupiť do stĺpca s názvom „Rôzne“. Bežné výdavky zahŕňajú nájomné, platby za auto, verejné služby, zábavu, lekárske a dary.
krok
Vytvorte stĺpce v tabuľke, ktorá bude reprezentovať typy výdavkov. V počítačovej aj manuálnej tabuľke, pomenujte prvý stĺpec "date" a druhý "description". To umožňuje zadávanie detailov pre každý náklad v riadkoch. Každý stĺpec napravo od tohto stĺpca by mal mať názov typu výdavkov. Posledný bude nazvaný "Rôzne", aby ste zachytili všetky výdavky, ktoré sa nezmestia do iných stĺpcov.
krok
Nastavte riadok medzisúčtu v dolnej časti mesačnej tabuľky. Ak používate počítačovú verziu, zadajte vzorec pre súčet všetkých riadkov v každom stĺpci. V manuálnom hárku nakreslite čiaru nad riadok medzisúčtu a pod ňou dvojitý riadok. Ku koncu mesiaca pridajte mesačné súčty v každom stĺpci.
krok
Opakujte kroky 3 a 4 v nových tabuľkách - jeden pre každý mesiac, ktorý chcete sledovať. Bežne sa nastavujú všetky šablóny výdavkov na začiatku roka za celý fiškálny rok.