Ako udržiavať osobné finančné knihy

Osobná kniha funguje rovnako ako šeková knižka. Základná osobná účtovná kniha používa jednorazový účtovný systém, v ktorom sa príjmy a výdavky riešia z jedného účtu. Príjmy sa pripočítajú, čím sa pripíše na účet, pričom výdavky sa účtujú na ťarchu účtu. Ledgers možno zakúpiť alebo vytvoriť pomocou počítačového softvéru. Pre základnú účtovnú knihu sú potrebné dva stĺpce na zadanie dátumov a opisov transakcií a dva ďalšie stĺpce pre kredity a debety.

Základné účtovné diktuje, že debety sú zapísané v ľavom stĺpci, zatiaľ čo kredity sú zadané vpravo.

krok

Zaznamenajte dátum transakcie do prvého stĺpca. Dátum sa zapíše doľava, aby sa transakčná história dala ľahko preskúmať podľa dátumu. Vyberte si štýl nahrávania dátumu a držte sa ho celej knihy. Ak je napríklad v tomto poradí zapísaný rok, mesiac a deň, pokračujte v tom, aby ste sa vyhli nejasnostiam pri vyhľadávaní transakcie neskôr.

krok

Zaznamenajte si popis transakcie napravo od dátumu v tom istom riadku. Opis by mal byť stručný, ale stále by mal poskytnúť dostatok informácií, aby vedel, aká bola transakcia. Napríklad: "Benzín Phoenix, AZ."

krok

Určite, či je zaznamenaná položka kredit alebo debet. Kredit pridáva finančné prostriedky, pričom debet ich odpočítava. V tomto príklade je náklad na benzín debetom a suma sa zaznamená do ľavého stĺpca. Ak je položka kredit, preskočte cez debetný stĺpec a zaznamenajte sumu v nasledujúcom stĺpci.

krok

Určite účtovné obdobie na zúčtovanie knihy, napr. Mesačne. Na konci každého účtovného obdobia súčet účtovných kníh a debetov. Porovnajte súčty s bankovými výpismi, príjmami alebo inými formami finančných záznamov, aby ste sa uistili, že účtovný účet je presný a aktuálne budú všetky aktuálne finančné informácie.

krok

Zostatok účtu sa prenesie do nového účtovného obdobia. Do pravého stĺpca napíšte zostatok prevodu, pretože zostatok prevodu sa považuje za úver.