Je najazdená úhrada zdaniteľná?

Väčšina zamestnávateľov uhrádza náklady na najazdené kilometre pod zodpovedným plánom, takže zamestnanci nebudú zdaňovaní na úhradách najazdených kilometrov. Ak však váš zamestnávateľ nemá platný plán, akékoľvek náhrady sa budú považovať za zdaniteľné mzdy. Ak je to tento prípad, zamestnanci môžu odpočítať náklady pomocou formulára 2106. Nezávislí dodávatelia, ktorí dostanú náhradu za prejdených kilometrov, by mali jasne definovať náklady pre klientov, takže nie sú zahrnuté do zdaniteľného odškodnenia.

Podnikateľka jazdí na job.credit: Plush Studios / Bill Reitzel / Blend Images / Getty Images

Zodpovedné plány

Vaša úhrada za prejdenú vzdialenosť nie je zdaniteľná, pokiaľ vám ju zamestnávateľ poskytol so zodpovedným plánom. Účtovným plánom je plán, v ktorom zamestnávateľ overí, že všetky výdavky vznikli v súvislosti s podnikaním a že dokumentujú náklady. Ak má váš zamestnávateľ platný plán, všetky náhrady výdavkov budú z vašej platby vylúčené a nebudú uvedené na formulári W-2. Ak váš zamestnávateľ nemá zodpovedný plán, bude sa v rámčeku 1 formulára W-2 uvádzať spolu s ďalšími mzdami aj náhrada za prejdenú vzdialenosť.

Nevratné výdavky na zamestnancov

Ak váš zamestnávateľ nemá zodpovedný plán, máte možnosť odpísať náklady. Pretože akékoľvek peniaze za najazdené kilometre boli hlásené ako mzdy, to znamená, že ste neboli technicky preplatení za najazdené náklady. Zamestnanci, ktorí nie sú preplatení za výdavky, ich môžu uviesť ako rozčlenený odpočet na formulári 2106. Vaša zrážka je rozdiel medzi nákladmi na najazdené kilometre a tým, čo ste uhradili. Rôzne výdavky, ako sú náklady na zamestnancov, sú odpočítateľné až po prekročení 2% z upraveného hrubého príjmu.

Výpočet nákladov najazdených kilometrov

Ak potrebujete nahlásiť najazdené kilometre ako neodplatené náklady na zamestnancov, máte dve možnosti, ako ich vypočítať. Prvou možnosťou je výpočet skutočných nákladov. To znamená, že budete musieť vypočítať množstvo plynu, poistenie, registračné poplatky, údržbu vozidla a odpisy, ktoré ste vynaložili na obchodné účely. Môže to byť podrobný proces, takže IRS umožňuje daňovým poplatníkom, aby namiesto odpočítania skutočných výdavkov prijali štandardnú kilometrovú sadzbu. V roku 2014 IRS umožňuje daňovým poplatníkom odpočítať 56 centov za míľu na podnik.

Náhrady nezávislým dodávateľom

Nezávislí dodávatelia môžu od klientov dostať náhradu za prejdené kilometre, keď cestujú za pridelením. Ak váš klient zaznamená túto platbu ako úhradu výdavkov, nebude sa zobrazovať ako kompenzácia vo vašom ročnom formulári 1099-MISC. Avšak, ak nie ste jasne označiť tento poplatok ako náklady, môže váš klient omylom rezervovať ako súčasť vašej kompenzácie a budete platiť dane z neho. Ak chcete predísť tejto situácii, uchovávajte záznamy o tom, čo ste účtovali zákazníkom, a kontaktujte svojho klienta, ak sa na vašom zariadení 1099 vyskytnú nezrovnalosti.